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用友UFO報(bào)表使用技巧
用友ERP技巧
一.資產(chǎn)負(fù)債表不平衡檢查
原因分析：
1）沒(méi)有進(jìn)行制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)；
2）沒(méi)有進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)；
3）有新增的一級(jí)科目，沒(méi)有修改公式；
4）套用的報(bào)表模版行業(yè)性質(zhì)與建賬的時(shí)候選擇的不一致。
5) 資產(chǎn)負(fù)債表的公式需要修改，尤其是“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)的公式。
二. 損益表累計(jì)數(shù)不對(duì)
問(wèn)題描述：利用軟件預(yù)置的報(bào)表模板，1月份編制利潤(rùn)表（損益表）數(shù)據(jù)正常，2月份的時(shí)候 “本年累計(jì)”列數(shù)據(jù)不正確，與“本月數(shù)”一致，沒(méi)有加上1月份的數(shù)據(jù)？
解決方法：
方法一：2月份編制利潤(rùn)表的時(shí)候，要先打開(kāi)1月份的利潤(rùn)表，然后在此基礎(chǔ)上“追加”表頁(yè)，在新的表頁(yè)上錄入2月份的關(guān)鍵字。
方法二：修改報(bào)表模板的公式，把“本年累計(jì)”數(shù)的公式都修改為“累計(jì)發(fā)上函數(shù)LFS”。然后保存修改后的報(bào)表模板，每個(gè)月都用新的報(bào)表模板生成需要的利潤(rùn)表。
三. 損益表“財(cái)務(wù)費(fèi)用”金額出錯(cuò)
問(wèn)題描述：本期有利息收入產(chǎn)生，填制憑證的時(shí)候，作為“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目的貸方處理，本月編制的利潤(rùn)表上“財(cái)務(wù)費(fèi)用”數(shù)據(jù)沒(méi)有體現(xiàn)該利息收入數(shù)，致使利潤(rùn)表不正確？
解決方法：因?yàn)閳?bào)表模板上“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的取數(shù)公式為取“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目的借方發(fā)生數(shù)，所以建議對(duì)于利息收入的確認(rèn)，在憑證上用借方紅字來(lái)反映。如圖：
四. UFO報(bào)表打開(kāi)提示“XX”正在使用，報(bào)表為只讀狀態(tài)
問(wèn)題描述：打開(kāi)UFO報(bào)表提示“XX”正在使用，報(bào)表為只讀狀態(tài)。
解決方法：只能以‘只讀’方式打開(kāi)，然后另存為另一個(gè)文件名，原來(lái)文件可以刪除。
五. 登錄財(cái)務(wù)報(bào)表提示“不能登陸到服務(wù)器xxxx，請(qǐng)檢查服務(wù)器配置failed，不能發(fā)送請(qǐng)求
問(wèn)題描述：登錄財(cái)務(wù)報(bào)表提示“不能登陸到服務(wù)器xxxx，請(qǐng)檢查服務(wù)器配置failed，不能發(fā)送請(qǐng)求”。
解決方法：
（1）、進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表服務(wù)器設(shè)置（admin目錄下的selsrv.exe）；或者在開(kāi)始—程序—用友通系列管理軟件—用友通—服務(wù)器配置中，在‘當(dāng)前’位置輸入服務(wù)器的ip或計(jì)算機(jī)名字，點(diǎn)擊“選擇”；
（2）、刪除windows目錄下的ufow2000.ini文件；
（3）、修改windowssystem32driversetchosts文件，用記事本打開(kāi)，在最后添加一條記錄，把服務(wù)器的IP地址和機(jī)器名字寫(xiě)入并保存。
六. 取數(shù)輔助核算科目的借方余額
如果應(yīng)收賬款科目沒(méi)有設(shè)置明細(xì)科目，而是設(shè)置了客戶往來(lái)輔助核算，則要取期末余額為借方的客戶的匯總數(shù)作為應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)。
則公式為：QM("1131",月,"借",,,"",,,,"t",)。
七. 報(bào)表匯總
將多張同樣格式的報(bào)表匯總求和
通過(guò)數(shù)據(jù)采集功能，將多張格式相同的報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總
采集多張報(bào)表à數(shù)據(jù)采集à數(shù)據(jù)
表頁(yè) 完成對(duì)報(bào)表的匯總à匯總à 數(shù)據(jù)
系統(tǒng)環(huán)境篇
八. 站點(diǎn)模塊互斥異常情況處理
在制單或月末處理時(shí)出現(xiàn) “ ** 用戶正在使用該操作, 請(qǐng)先關(guān)掉,稍后再試”
清除異常任務(wù)，清除單據(jù)鎖定（也可使用工具清除）à視圖àadmin注冊(cè)à登陸系統(tǒng)管理
九. 客戶端無(wú)法連接服務(wù)器
常規(guī)解決方法：
1、檢查網(wǎng)絡(luò)是否通暢，是否能訪問(wèn)服務(wù)器
2、檢查系統(tǒng)是否有自帶的防火墻，如果有自帶防火墻，需要添加端口（服務(wù)器和客戶端都要執(zhí)行）。XP sp2版和2003這兩個(gè)版本有自帶的防火墻，添加端口方式為：開(kāi)始----控制面板----windows防火墻---標(biāo)簽的第二項(xiàng)“例外”---增加端口---名字隨便起，端口號(hào)分別為4630（用友通、U6），1430和1433（數(shù)據(jù)庫(kù)）。
3、自己安裝的殺毒軟件也需要打開(kāi)這三個(gè)端口（已知可能和用友軟件發(fā)生沖突的包括金山毒霸、KV3000、瑞星等）。
注：看端口是否被打開(kāi)的方法是：開(kāi)始----運(yùn)行----cmd---（netstat –a –n ）
用友UFO報(bào)表使用技巧
一、本表他頁(yè)取數(shù)：
公式函數(shù)：select
公式實(shí)例：“損益表”中的本年累計(jì)數(shù)單元格
1.設(shè)置本年累計(jì)數(shù)的公式有兩種方法:1.利用軟件提供的帳務(wù)函數(shù):本年累計(jì)(LFS)來(lái)做
1. 利用本表他頁(yè)公式通過(guò)SELECT來(lái)做:本月數(shù)加上上個(gè)月的本年累計(jì)數(shù)即可.
公式格式:本月數(shù)單元格或區(qū)域+SELECT(本年累計(jì)數(shù)單元格或區(qū)域,月@=月+1)
注:月@=月+1為上個(gè)月的表示方法,通過(guò)月+1表示數(shù)據(jù)取自關(guān)鍵字為本月的上一個(gè)月的表頁(yè).(例如:本月關(guān)鍵字為8月,月+1所表示的含義為取關(guān)鍵字為7月份的表頁(yè)的本年累計(jì)數(shù)單元格或區(qū)域的數(shù)值)
報(bào)表舉例:下表中所有的本年累計(jì)數(shù)單元格公式可以統(tǒng)一設(shè)置為:
D6:D22=C6:C22+SELECT(D6:D22,月@=月+1)
C6:C22區(qū)域表示本月數(shù), SELECT(D6:D22,月@=月+1)表示上個(gè)月的本年累計(jì)數(shù)
文字描述為:當(dāng)月的本年累計(jì)數(shù)=本月發(fā)生+上個(gè)月的本年累計(jì)數(shù)
二、他表取數(shù)：
1. 固定表頁(yè)的他表取數(shù)：
例：取C盤(pán) my documents 目錄下 “損益表”第1頁(yè)，d22單元格的數(shù)值
公式格式：“取自報(bào)表的路徑及表名”->單元格@表頁(yè)
公式設(shè)置為："c:my documents損益表.rep"->d22@1
2.關(guān)聯(lián)表頁(yè)的他表取數(shù)：
例：假設(shè)“資產(chǎn)負(fù)債表”的“未分配利潤(rùn)”每個(gè)月期末數(shù)值均取C盤(pán) my documents 目錄下 “損益表”對(duì)應(yīng)月份，d22單元格的數(shù)值
公式設(shè)置為："c:my documents損益表.rep"-> d22 relation 月 with "c:my documents損益表.rep"-> 月
公式格式：“取自報(bào)表的路徑及表名”->單元格 relation 月 with “取自報(bào)表的路徑及表名”-> 月
注：relation 月 with “取自報(bào)表的路徑及表名”-> 月 表示一種關(guān)鍵字之間的關(guān)聯(lián)（例如通過(guò)關(guān)鍵字電腦自動(dòng)知道，8月份的 “資產(chǎn)負(fù)債表” 的未分配利潤(rùn)取自8月份的 “損益表”的凈利潤(rùn)）
三、表頁(yè)匯總
表頁(yè)的匯總是報(bào)表數(shù)據(jù)不同形式的疊加。報(bào)表匯總是每一位財(cái)會(huì)人員都熟悉的，也是非常復(fù)雜和繁瑣的。利用UFO提供的匯總功能就可以快速、簡(jiǎn)捷地完成報(bào)表匯總操作。
UFO提供的表頁(yè)匯總是把整個(gè)報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行立體方向的疊加，匯總數(shù)據(jù)可以存放在本報(bào)表的最后一張表頁(yè)或生成一個(gè)新的匯總報(bào)表。匯總數(shù)據(jù)時(shí)既可以匯總所有的表頁(yè)，也可以只匯總符合指定條件的表頁(yè)。例如在2000年全年各月共12張表頁(yè)中，既可以匯總?cè)甑臄?shù)據(jù)，也可以只匯總第一季度或上半年的數(shù)據(jù)。
操作指南：
1. 點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)
2. 點(diǎn)取“數(shù)據(jù)”--“匯總”--“表頁(yè)”，將彈出“表頁(yè)匯總—步驟1/3”對(duì)話框
3. 可選擇是“匯總到本表的最后一張表頁(yè)”還是“匯總到新的報(bào)表”
4. 如果選擇“匯總到新的報(bào)表”必須錄入表名
5. 點(diǎn)擊“下一步”，選擇匯總條件，點(diǎn)擊“加入”
6. 點(diǎn)擊“并且”、“或者”可以加入多個(gè)條件
7. 全部錄入完畢，點(diǎn)擊“完成”，此時(shí)會(huì)生成匯總結(jié)果
8. 若不選擇任何匯總條件，表示將對(duì)本表的所有表頁(yè)數(shù)據(jù)、進(jìn)行匯總。
9. UFO將自動(dòng)給匯總表頁(yè)設(shè)置“表頁(yè)不計(jì)算”標(biāo)志。
四、審核公式
在經(jīng)常使用的各類財(cái)經(jīng)報(bào)表中的每個(gè)數(shù)據(jù)都有明確的經(jīng)濟(jì)含義，并且各個(gè)數(shù)據(jù)之間一般地都有一定的勾稽關(guān)系。如在一個(gè)報(bào)表中，小計(jì)等于個(gè)分項(xiàng)之和；而合計(jì)
又等于各個(gè)小計(jì)之和等等。在實(shí)際工作中，為了確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，我們經(jīng)常用這種報(bào)表之間或報(bào)表之內(nèi)的勾稽關(guān)系對(duì)報(bào)表進(jìn)行勾稽關(guān)系檢查。一般來(lái)講，我們稱這種檢查為數(shù)據(jù)的審核。UFO系統(tǒng)對(duì)此對(duì)此特意提供了數(shù)據(jù)的審核公式，它將報(bào)表數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系用公式表示出來(lái)，我們稱之為審核公式。
操作指南：
1.在格式狀態(tài)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”—“編輯公式”—“審核公式”
2.在“審核關(guān)系”框中錄入勾稽關(guān)系如：c6-c7-c8-c9=c10
3.勾稽關(guān)系全部錄入完畢后，再錄入一條錯(cuò)誤提示信息。
4.錯(cuò)誤提示信息的格式為：MESS“提示信息”
如：MESS“資產(chǎn)不等于負(fù)債加所有者權(quán)益”
5.冒號(hào)內(nèi)的提示用戶可以自行組織語(yǔ)言
6.全部錄入完畢點(diǎn)擊“確定”
7.編寫(xiě)審核公式時(shí)，最后一個(gè)公式，也就是最挨近MESS提示信息的公式后不要寫(xiě)逗號(hào)。
8.每月生成當(dāng)月新報(bào)表之后，都應(yīng)該進(jìn)行審核，以保證報(bào)表各項(xiàng)勾稽關(guān)系的正確。
9.操作方法：生成新報(bào)表之后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”—“審核”，若沒(méi)有錯(cuò)誤在左下角會(huì)顯示“審核完全正確！”；若有錯(cuò)誤則顯示用戶在審核公式中所設(shè)置的錯(cuò)誤提示信息。
五、文件口令設(shè)置
報(bào)表的保護(hù)分為文件的保護(hù)和報(bào)表格式的保護(hù)。在實(shí)際工作中，一些報(bào)表需要限制訪問(wèn)權(quán)限，用戶可以為報(bào)表增加文件口令。在打開(kāi)一個(gè)有口令的報(bào)表時(shí)，必須輸入正確的口令才能打開(kāi)報(bào)表。
操作指南：
1.新建或者打開(kāi)某個(gè)報(bào)表時(shí)，點(diǎn)擊“文件”—“文件口令”
2.在“新口令”中錄入文件保護(hù)的口令，在“確認(rèn)新口令”編輯欄中輸入相同的口令，點(diǎn)擊“確定”—系統(tǒng)提示“設(shè)置口令成功”
3.兩次錄入的口令應(yīng)該相同，否則會(huì)提示“新口令與確認(rèn)新口令不匹配，請(qǐng)重新輸入！”
4.保存該表，關(guān)閉后，再打開(kāi)此報(bào)表時(shí)，會(huì)彈出文件口令對(duì)話框，在“口令”編輯欄輸入正確的口令，就可以打開(kāi)此報(bào)表。不知道口令的人員是無(wú)法打開(kāi)此報(bào)表進(jìn)行查看和操作。
5.對(duì)已有口令的報(bào)表，可以更改口令或者取消口令。
6.如果需要更改口令，打開(kāi)該報(bào)表，點(diǎn)擊“文件”—“文件口令”，在彈出的口令編輯欄中輸入口令，如果口令輸入正確，“新口令”和“確認(rèn)新口令”編輯欄變亮，可進(jìn)行修改，修改完畢點(diǎn)擊“確定”。如果輸入為空時(shí)，點(diǎn)擊“確定”，提示“文件口令將被取消，確認(rèn)嗎？”—點(diǎn)擊“是”，就可以取消報(bào)表的口令保護(hù)。
六、報(bào)表格式保護(hù)
報(bào)表格式加鎖后，想要進(jìn)入格式狀態(tài)修改格式必須輸入正確口令。如果口令有誤，則不能進(jìn)入格式狀態(tài)，只能在數(shù)據(jù)狀態(tài)下操作。此功能主要應(yīng)用于對(duì)報(bào)表公式和報(bào)表格式的保護(hù)，以防止意外情況對(duì)報(bào)表的損傷。
操作指南：
1.打開(kāi)某個(gè)報(bào)表后，點(diǎn)擊“格式”—“保護(hù)”--“格式加鎖”，輸入“新口令”并且在“確認(rèn)新口令”中輸入相同的內(nèi)容—點(diǎn)擊“確認(rèn)”—系統(tǒng)提示“設(shè)置格式口令成功”—“確定”
2.報(bào)表格式加鎖之后，在從數(shù)據(jù)狀態(tài)切換到格式狀態(tài)時(shí)，將彈出“驗(yàn)證格式口令”對(duì)話框，只有口令輸入正確才能進(jìn)入格式狀態(tài)修改報(bào)表格式。若口令不正確將出現(xiàn)提示框“口令錯(cuò)誤！不能進(jìn)入格式設(shè)計(jì)！”
3.設(shè)置了口令之后，也可以取消口令。點(diǎn)擊“格式”—“保護(hù)”—“格式解鎖”，將彈出“驗(yàn)證格式口令”對(duì)話框—輸入正確口令—“確認(rèn)”—系統(tǒng)提示“解鎖格式口令成功”
七、報(bào)表匯總
UFO報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表匯總的功能，前提是要匯總的報(bào)表的格式相同。這里的格式相同是指報(bào)表的大小，報(bào)表每行每列所反映的內(nèi)容都要一致。主要應(yīng)用于：主管單位或是母公司對(duì)于下級(jí)單位所上報(bào)的同類型報(bào)表進(jìn)行匯總累加，生成一張各下級(jí)單位數(shù)據(jù)加總的匯總報(bào)表。
操作指南：
1.先建立一張報(bào)表，這張報(bào)表的格式要和需要匯總的報(bào)表格式完全一樣。
2.執(zhí)行報(bào)表中的數(shù)據(jù)采集功能，將其他報(bào)表的數(shù)據(jù)采集到本表中，再通過(guò)“表頁(yè)匯總”功能實(shí)現(xiàn)最終的數(shù)據(jù)匯總
3.UFO可以把下列幾類數(shù)據(jù)采集到當(dāng)前報(bào)表中：
其他UFO報(bào)表文件（*.REP）
文本文件(*.TXT)
DBASE數(shù)據(jù)庫(kù)文件(*.DBF)
4.具體操作:點(diǎn)擊“格式/數(shù)據(jù)”,進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)—點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)采集”—在對(duì)話框中選擇需匯總報(bào)表文件名—點(diǎn)擊“采集”—UFO將在當(dāng)前報(bào)表中自動(dòng)追加表頁(yè)以存放數(shù)據(jù),依次將各個(gè)需要匯總的報(bào)表采集到本表中形成表頁(yè)—用表頁(yè)匯總中的條件匯總功能來(lái)實(shí)現(xiàn)最終的數(shù)據(jù)匯總
八、報(bào)表查詢—查找功能
利用查找功能可以根據(jù)給定條件，在報(bào)表中找到符合條件的表頁(yè)，并使它成為當(dāng)前表頁(yè)
操作指南：
1.打開(kāi)某張報(bào)表，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，點(diǎn)擊“編輯”—“查找”，選擇查找條件，如：年=2001 –點(diǎn)擊“并且”月=9 點(diǎn)擊“查找”—點(diǎn)擊“下一個(gè)”可以找到符合條件的下一張表頁(yè)
2.也可輸入查找條件
如：A3>10000 點(diǎn)擊“查找” ”—點(diǎn)擊“下一個(gè)”可以找到符合條件的下一張表頁(yè)
九、報(bào)表查詢—定位功能
利用“定位”功能，可以在大量表頁(yè)中快速找到指定單元，使它成為當(dāng)前單元，并使定位單元位于報(bào)表窗口的左上角
操作指南：
1. 打開(kāi)某張報(bào)表，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，點(diǎn)擊“編輯”—“定位”，輸入定位條件，某張表頁(yè)、某行、某列—點(diǎn)擊“確認(rèn)”
2. 表頁(yè)號(hào)用數(shù)字1-99999表示，行號(hào)用數(shù)字1-9999表示，列標(biāo)用字符A-IU表示，當(dāng)輸入的內(nèi)容不符合規(guī)范時(shí)，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)提示框；當(dāng)輸入的表頁(yè)號(hào)、行號(hào)或者列標(biāo)不存在時(shí)，將出現(xiàn)提示框“定位目標(biāo)錯(cuò)誤！”
十、報(bào)表透視功能
在UFO報(bào)表中，大量的數(shù)據(jù)是以表頁(yè)的形式分布的，正常情況下每次只能看到一張表頁(yè)，要想對(duì)各個(gè)表頁(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，可以利用數(shù)據(jù)透視功能,把多張表頁(yè)的多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)顯示在一個(gè)平面上。
操作指南：
1.打開(kāi)某一張報(bào)表，切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)
2.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”—“透視”—輸入“透視區(qū)域范圍”—“確定”看到透視結(jié)果—點(diǎn)擊“保存”—選擇路徑—輸入報(bào)表名—“保存”（可將透視結(jié)果保存為新報(bào)表）
3. 輸入“透視區(qū)域范圍”，不同區(qū)域之間可以用逗號(hào)隔開(kāi)；區(qū)域范圍可以是單元，也可以是區(qū)域，也可以是不連續(xù)的多個(gè)區(qū)域。如：A1：A4,E29:F36,B3,B5
4. 在“輸入列標(biāo)字串”內(nèi)，輸入對(duì)區(qū)域數(shù)據(jù)的含義描述，不同字段名之間用逗號(hào)隔開(kāi)
5. 透視的單元數(shù)不超過(guò)3000個(gè)，頁(yè)數(shù)不超過(guò)999頁(yè)
注：報(bào)表取數(shù)發(fā)生錯(cuò)誤的可能原因
1. 在定義公式時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。比如：函數(shù)名稱錯(cuò)誤、函數(shù)公式中的參數(shù)錯(cuò)誤、公式中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)寫(xiě)成全角等
2. 賬套初始錯(cuò)誤，年度和賬套號(hào)不匹配或?qū)戝e(cuò)
3. 單元屬性錯(cuò)誤，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下只有數(shù)值型單元格才可以根據(jù)公式取數(shù)，表樣型和字符型無(wú)法取數(shù)
4. 在使用SELECT函數(shù)時(shí)不能取數(shù)，可能由于條件定義不全或不存在條件所要求的表頁(yè)
無(wú)法正確進(jìn)行他表取數(shù)?？赡苁怯捎赗ELATION公式中的報(bào)表名沒(méi)有加上路徑，這里的路徑是指要從中取數(shù)的報(bào)表在硬盤(pán)上的存放路徑。
1、 普通公式
公式說(shuō)明：
函數(shù)名 公式名稱 說(shuō)明
QM（）/WQM（）/SQM（） 期末余額 取某科目的期末余額
QC（）/WQC（）/SQC（） 期初余額 取某科目的期初余額
JE（）/WJE（）/SJE（） 凈發(fā)生額 取某科目的年凈、月凈發(fā)生額
FS（）/WFS（）/SFS（） 發(fā)生額 取某科目結(jié)轉(zhuǎn)月份借方、貸方發(fā)生額
LFS（）/WLFS（）/SLFS（） 累計(jì)發(fā)生額 取某科目截止到結(jié)轉(zhuǎn)月份的累計(jì)發(fā)生額
JG（）/WJG（）/SJG（） 取對(duì)方科目計(jì)算結(jié)果 取對(duì)方科目或所有對(duì)方科目的數(shù)據(jù)之和
CE（）/WCE（）/SCE（） 借貸平衡差額 取憑證的借貸方差額
TY（） 通用轉(zhuǎn)帳公式 取Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)
常數(shù) 取某個(gè)指定的數(shù)字
UFO（） UFO報(bào)表取數(shù) 取UFO報(bào)表中某個(gè)單元的數(shù)據(jù)
計(jì)算公式定義報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系，在報(bào)表數(shù)值單元中鍵入“=”或在工具欄中按“FX”按扭就可以直接定義計(jì)算公式。注意：函數(shù)中使用到的字母符號(hào)，如：函數(shù)名、括號(hào)（）、引號(hào)“”、逗號(hào)，等號(hào)= 等等均為半角符號(hào)。
2、 本表取它表數(shù)公式表之間關(guān)聯(lián)條件的意義是建立本表與它表之間以關(guān)鍵字或某個(gè)單元為聯(lián)系的默契關(guān)系。關(guān)聯(lián)條件的格式為：RELATION 單元 關(guān)鍵字 變量 WITH “它表表名”->單元 關(guān)鍵字 變量 常量比如：當(dāng)前表各頁(yè)A列取表“LRB”同年上月A列數(shù)值A(chǔ)=“lrb”->A relation 年 with “lrb”->年，月 with “lrb”->月
3、 條件取數(shù)公式定義
條件取數(shù)函數(shù)IFF主要用于有條件取數(shù)的情況：格式：IFF（邏輯表達(dá)式，條件真值，條件假值）注意：用于單元公式時(shí)不能使被賦值的區(qū)域與算術(shù)表達(dá)式中用到的區(qū)域重復(fù)。
如：A3=IFF（A3>0,10,-10）是不對(duì)的應(yīng)該是B4= IFF（A3>0,10,-10）表示若A3>0則B4=10,否則B4=-10 B4= IFF（A3@2>0,10,-10）表示若第2頁(yè)A3>0則B4=10,否則B4=-10
@2表示報(bào)表的第二頁(yè).
用友報(bào)表函數(shù)使用說(shuō)明
賬務(wù)函數(shù)的格式
以期末余額函數(shù)為例，UFO 8.x 賬務(wù)函數(shù)的格式形如：QM(<科目編碼>,<會(huì)計(jì)期間>,<方向>,<賬套號(hào)>,<會(huì)計(jì)年度>,<編碼1>,<編碼2>,<截止日期>)格式與UFO 7.x 類似，不同的是：
1、取消了取輔助核算的函數(shù)。在UFO 7.x 中，取總賬函數(shù)名為QM；個(gè)人往來(lái)為AQM；單位往來(lái)為BQM；部門(mén)往來(lái)為CQM；項(xiàng)目核算為DQM；項(xiàng)目往來(lái)為EQM。在UFO 8.x 中，以上6個(gè)函數(shù)合并為一個(gè)QM，不同的輔助核算用“編碼1”“編碼2”表示。
例如一個(gè)部門(mén)項(xiàng)目科目169，以下公式表示取169科目部門(mén)1、項(xiàng)目1的期末數(shù)。
QM("169",1,"借",001,1999,"部門(mén)1","項(xiàng)目1")
2、增加了“會(huì)計(jì)年度”參數(shù)在UFO 7.x 中，沒(méi)有“會(huì)計(jì)年度”的參數(shù)，這樣造成了取“上年同期”等數(shù)據(jù)很不方便。在UFO 8.x 中增加了“會(huì)計(jì)年度”的參數(shù)，可以從任意會(huì)計(jì)年度中取數(shù)。
3、各參數(shù)的位置需要保留有些參數(shù)可以省略不寫(xiě)，例如方向、賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度、編碼等。
如果省略的參數(shù)后面沒(méi)有內(nèi)容了，則可以不寫(xiě)逗號(hào)；如果省略的參數(shù)后面還有內(nèi)容，則必須寫(xiě)逗號(hào)，把它們的位置留出來(lái)。例如以下公式：
QM("101",月)省略了方向、賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度、編碼1、編碼2
QM("101",月,,,,"單位編碼")省略了方向、賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度、編碼2
4、函數(shù)中的參數(shù)除了日期字符串必須加引號(hào)" "之外，其他參數(shù)可以不加引號(hào)。函數(shù)中的引號(hào)、逗號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)支持全角和半角。
如何定義會(huì)計(jì)年度？
在取數(shù)時(shí)，可以指定從一個(gè)賬套的某個(gè)會(huì)計(jì)年度中取數(shù)。會(huì)計(jì)年度有3種形式：
1、指定會(huì)計(jì)年度，4位。
例如公式FS("113",1,"借",001,1999) 表示取賬套001的1999年1月的借方發(fā)生額。
2、省略不寫(xiě)。此時(shí)默認(rèn)[數(shù)據(jù)]-[賬套初始]中定義的會(huì)計(jì)年度。
例如：某公司已建立1998年度的報(bào)表及取數(shù)公式，公式省略“會(huì)計(jì)年度”，形如FS("113",1,"借",001)。進(jìn)入1999年后，不用修改公式，把“賬套初始”設(shè)為1999年即可。
3、寫(xiě)“年”字。此時(shí)取報(bào)表關(guān)鍵字“年”的值。例如公式FS("113",1,"借",001,年)，當(dāng)報(bào)表中關(guān)鍵字“年”為1999時(shí)，此公式表示取1999年數(shù)據(jù)；當(dāng)關(guān)鍵字“年”為2000時(shí)，此公式表示取2000年數(shù)據(jù)。如果報(bào)表中沒(méi)有定義關(guān)鍵字年，則按照機(jī)器時(shí)間取數(shù)。
函數(shù)“取數(shù)（會(huì)計(jì)）期間”的書(shū)寫(xiě)格式
取數(shù)（會(huì)計(jì)）期間可以直接寫(xiě)日期或利用報(bào)表關(guān)鍵字指定。
例如：公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方發(fā)生額。
公式FS("101",月,"借")表示取報(bào)表關(guān)鍵字“月”的借方發(fā)生額。如果報(bào)表關(guān)鍵字如下，則取5月的數(shù)。
日期的書(shū)寫(xiě)格式：
1-12 ：表示1-12月 例如公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方發(fā)生額。
21-24：表示1-4季度 例如公式FS("101",21,"借")表示取一季度101科目的借方發(fā)生額。
41-93：表示第1周-第53周。 例如公式TFS("101",41,"借")表示取1999年第1周101科目的借方發(fā)生額。
101-136：表示第1旬-第36旬。 例如公式TFS("101",101,"借")表示取1999年第1旬101科目的借方發(fā)生額。
"月/日/年,月/日/年"：表示一個(gè)時(shí)間段 例如"3/15/1999"表示1999年3月15日；"3/15/1999,4/15/1999"表示1999年3月15日-4月15日。公式TFS("101","3/15/1999","借")表示取1999年3月15日101科目的借方發(fā)生額；公式TFS("101","3/15/1999，4/15/1999","借")表示取1999年3月15日-4月15日101科目的借方發(fā)生額。
關(guān)鍵字的書(shū)寫(xiě)格式：
全年公式FS("101",全年,"借",001,1999)表示取1999年全年101科目的借方發(fā)生額。公式FS("101",全年,"借",001,年)表示取報(bào)表中關(guān)鍵字“年”值的全年101科目的借方發(fā)生額。季公式FS("101",季,"借")表示取報(bào)表中關(guān)鍵字“季”值的101科目的借方發(fā)生額。月公式FS("101",月,"借")表示取報(bào)表中關(guān)鍵字“月”值的101科目的借方發(fā)生額。日公式FS("101",日,"借")表示取報(bào)表中關(guān)鍵字“日”值的101科目的借方發(fā)生額。周公式FS("101",周,"借")表示取報(bào)表中自定義關(guān)鍵字“周”值的101科目的借方發(fā)生額。旬公式FS("101",旬,"借")表示取報(bào)表中自定義關(guān)鍵字“旬”值的101科目的借方發(fā)生額。
“編碼1”和“編碼2”的含義賬務(wù)函數(shù)中有2個(gè)參數(shù)“編碼1”和“編碼2”，它們是輔助核算編碼。例如有一個(gè)“部門(mén)項(xiàng)目”科目169，那么取數(shù)時(shí)可以這樣定義：FS("169",月,"借",001,1999,"部門(mén)編碼1","項(xiàng)目編碼1")取169科目部門(mén)1項(xiàng)目1的數(shù)據(jù)。FS("169",月,"借",001,1999,"部門(mén)編碼1")取169科目部門(mén)1的所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。FS("169",月,"借",001,1999, ,"項(xiàng)目編碼1")取169科目所有部門(mén)的項(xiàng)目1的數(shù)據(jù)。輔助核算的排列的順序是：?客戶?供應(yīng)商?部門(mén)?個(gè)人?項(xiàng)目例如一個(gè)科目為“部門(mén)客戶”，則函數(shù)應(yīng)這樣寫(xiě)：
FS("113",月,"借",001,1999,"客戶編碼","部門(mén)編碼")而不能寫(xiě)為：FS("113",月,"借",001,1999, "部門(mén)編碼","客戶編碼")例如一個(gè)科目為“部門(mén)項(xiàng)目”，則函數(shù)應(yīng)這樣寫(xiě)：FS("203",月,"借",001,1999,"部門(mén)編碼","項(xiàng)目編碼")而不能寫(xiě)為：FS("203",月,"借",001,1999, "項(xiàng)目編碼","部門(mén)編碼")。
如何取自定義項(xiàng)的數(shù)據(jù)？
在《用友總賬》中，增加了“自定義項(xiàng)”，為各類原始單據(jù)和常用基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)，這樣可以讓您方便的設(shè)置一些特殊信息。在UFO中，使用條件發(fā)生額函數(shù)TFS（金額）、STFS（數(shù)量）、WTFS（外幣）讀取自定義項(xiàng)的數(shù)據(jù)。
函數(shù)格式：[〈科目編碼〉],〈取數(shù)期間〉,〈方向〉,[〈摘要〉],[〈摘要匹配方式〉],[〈賬套號(hào)〉],[〈會(huì)計(jì)年度〉],[〈編碼1〉],[〈編碼2〉],[〈核算類別〉],[〈項(xiàng)目大類名稱〉], [〈業(yè)務(wù)員姓名〉], [〈自定義項(xiàng)名稱1〉], [〈自定義項(xiàng)內(nèi)容1〉], [〈自定義項(xiàng)名稱2〉], [〈自定義項(xiàng)內(nèi)容2〉], [〈自定義項(xiàng)名稱3〉], [〈自定義項(xiàng)內(nèi)容3〉]（其他參數(shù)的定義請(qǐng)參照條件發(fā)生額函數(shù)TFS參數(shù)的說(shuō)明）例如，定義了單據(jù)類型的自定義項(xiàng)“分公司”，檔案包括：北京分公司、上海分公司、廣州分公司,科目編碼101，101科目1999年7月1日北京分公司借方發(fā)生5,000.00。則公式應(yīng)寫(xiě)為：1. TFS("101","7/1/1999","借",,,001,1999,,,,,,"分公司","北京分公司")
用友利潤(rùn)表公式
利潤(rùn)表"本月數(shù)"取數(shù)公式
給大家提供一個(gè)利潤(rùn)表"本月數(shù)"的取數(shù)公式,公式靈活、通用性強(qiáng)，不受時(shí)間、憑證編制限制。
利潤(rùn)表“本月數(shù)”單元取數(shù)公式一覽表
項(xiàng)目
本月數(shù)
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
JE("5101",月,,,,,)+DFS("5101","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5101","3131",月,貸,,,,,,)
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
JE("5401",月,,,,,)+DFS("5401","3131",月,貸,,,,,,)-DFS("5401","3131",月,借,,,,,,)
主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
JE("5402",月,,,,,)+DFS("5402","3131",月,貸,,,,,,)-DFS("5402","3131",月,借,,,,,,)
主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)
C5-C6-C7
其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)
JE("5102",月,,,,,)+DFS("5102","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5102","3131",月,貸,,,,,,)
-JE("5405",月,,,,,)-DFS("5405","3131",月,貸,,,,,,)+DFS("5405","3131",月,借,,,,,,)
營(yíng)業(yè)費(fèi)用
JE("5501",月,,,,,)+DFS("5501","3131",月,貸,,,,,,)-DFS("5501","3131",月,借,,,,,,)
管理費(fèi)用
JE("5502",月,,,,,)+DFS("5502","3131",月,貸,,,,,,)-DFS("5502","3131",月,借,,,,,,)
財(cái)務(wù)費(fèi)用
JE("5503",月,,,,,)+DFS("5503","3131",月,貸,,,,,,)-DFS("5503","3131",月,借,,,,,,)
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)
C8+C9-C10-C11-C12
投資收益
JE("5201",月,,,,,)+DFS("5201","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5201","3131",月,貸,,,,,,)
補(bǔ)貼收入
JE("5203",月,,,,,)+DFS("5203","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5203","3131",月,貸,,,,,,)
營(yíng)業(yè)外收入
JE("5301",月,,,,,)+DFS("5301","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5301","3131",月,貸,,,,,,)
營(yíng)業(yè)外支出
JE("5601",月,,,,,)+DFS("5601","3131",月,貸,,,,,,)-DFS("5601","3131",月,借,,,,,,)
利潤(rùn)總額
C13+C14+C15+C16-C17
所得稅
DFS("5701","3131",月,貸,,,,,,)
凈利潤(rùn)
C18-C19
表中會(huì)計(jì)科目為2001年新會(huì)計(jì)制度科目，若使用06新準(zhǔn)則科目，可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整即可。
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
JE("5101",月,,,,,)+DFS("5101","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5101","3131",月,貸,,,,,,)
這公式我給大家翻譯一下.
收入當(dāng)月的凈額+當(dāng)月轉(zhuǎn)置本年利潤(rùn)中的收入的借方發(fā)生額-當(dāng)月轉(zhuǎn)置本年利潤(rùn)中的收入的貸方發(fā)生額
一句話就是:當(dāng)月未結(jié)轉(zhuǎn)的收入凈額+當(dāng)月結(jié)轉(zhuǎn)的收入凈額
400-780-9880
滬公網(wǎng)安備 31011502014502號(hào)
