在應對日常合同管理的合規(guī)、結(jié)算、收付款和業(yè)務履約方面,如何利用AI技術(shù)實現(xiàn)業(yè)財法一體化,并構(gòu)建“事前、事中、事后”的智能合同動態(tài)風控體系。
首先,你應該知道,
通過AI挖掘合同管理能帶來哪些真正的價值?
1、看清商業(yè)數(shù)據(jù)。 企業(yè)可以以合同為視角,穿透所有經(jīng)濟事項有關(guān)的業(yè)務鏈條,看清自身商業(yè)現(xiàn)狀、獲得行業(yè)洞察、平衡風險與盈利、預測未來趨勢。 2、防控經(jīng)營風險。 企業(yè)可以將合同的生命周期作為風險防控的重要周期進行管理。監(jiān)控合同相對方風險、簽約風險、業(yè)務的履約風險、財務的履約風險,及事后評價。從而防控企業(yè)整體經(jīng)營風險。 3、盤活企業(yè)資源。 企業(yè)可以將合同的收款計劃和付款計劃作為依據(jù),規(guī)劃資金頭寸,并根據(jù)合同的收款計劃和執(zhí)行情況,預測收款和統(tǒng)計回籠,以提高資金利用率。此外,企業(yè)可根據(jù)合同簽約商品或材料數(shù)量等,規(guī)劃采購、庫存和生產(chǎn),提高貨物周轉(zhuǎn)率。 4、提振業(yè)務效能。 企業(yè)可以建立全面的合同執(zhí)行計劃,確保每個階段都能夠高效、準確地實現(xiàn)業(yè)務執(zhí)行與財務執(zhí)行,提升經(jīng)營管理水平與產(chǎn)品服務質(zhì)量,提升企業(yè)效能,進而實現(xiàn)業(yè)務發(fā)展和業(yè)績增長。 5、形成業(yè)財法閉環(huán)。 企業(yè)可以建立一套業(yè)財法“三務一體”的閉環(huán)協(xié)作系統(tǒng),將企業(yè)的法務信息、財務數(shù)據(jù)和業(yè)務活動相結(jié)合,確保合同執(zhí)行政策合規(guī)、法律合規(guī)、財務合規(guī),還應加強系統(tǒng)內(nèi)的審計管理機制,確保所有的合同活動都能得到審計人員的有效監(jiān)督和評估。 接下來,我們就一起來看下, AI+合同具體的應用場景吧! 合同管理與經(jīng)營優(yōu)化分析 商業(yè)數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵在于從合同管理中提取有價值的信息,包括資金準備、生產(chǎn)排期、翻譯要求和庫存管理等。通過深入挖掘合同條款,可以預測和優(yōu)化后續(xù)的經(jīng)營活動,如發(fā)運過程的盈利測算和資金安排的風險控制。此外,整合業(yè)財數(shù)據(jù),實現(xiàn)端到端的數(shù)據(jù)拉通,有助于形成經(jīng)營分析,提供動態(tài)的經(jīng)營情況洞察,從而有效防控經(jīng)營風險。 合同履約監(jiān)控與風險管理 在合同履行過程中,需關(guān)注合作方履約能力的變化,確保其后續(xù)具備相應能力。通過合同簽約推動業(yè)務和財務部門作業(yè),盤活企業(yè)資源,如根據(jù)銷售目標匹配授信預算資源,動態(tài)調(diào)整后續(xù)授信計劃。合同簽約后,促進部門協(xié)同,形成財務資金、生產(chǎn)及采購計劃,提高企業(yè)運作效率。履約過程中,需監(jiān)控外部訴訟和疫情等風險,及時調(diào)整客戶風險等級,必要時人為介入決策是否繼續(xù)履約。同時,防范虛假貿(mào)易,確保數(shù)據(jù)準確性,發(fā)揮合同核心價值。 客戶畫像與風控應用 通過大數(shù)據(jù)模型和建模能力,能夠構(gòu)建客戶畫像,從而在簽約階段初步判斷客戶的自信水平和合作能力,以及是否涉及內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易。這種畫像還能幫助識別虛假貿(mào)易和虛增收入的情況。在交易過程中,通過監(jiān)控關(guān)鍵指標和環(huán)節(jié),實時跟蹤異常數(shù)據(jù)和風險情況?;趧討B(tài)風控體系,客戶畫像不僅用于客戶準入的真實性和合作機制要求,還通過沉淀的交易和款項數(shù)據(jù)形成評價和風險等級體系,進而影響銷售目標測算、授信資源預測和履約發(fā)貨的動態(tài)調(diào)整。在客戶準入審查中,畫像手段結(jié)合外部監(jiān)控數(shù)據(jù)、內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)和主觀評價,形成資格審查的準入機制。 智能合同范文庫應用 基于多維范文庫,可形成標準范文庫,實現(xiàn)常規(guī)固定合同的快速起草和一鍵引用。對于外部合同,可將其圖片或PDF格式轉(zhuǎn)換為文本,提取關(guān)鍵信息錄入合同表單。通過AI助手和風險詞庫,分析合同涉及的法律條文和相關(guān)課程。結(jié)合知識圖譜、民法典及判例庫,分析合同文本語義,確保完整性和法律規(guī)定的符合性。 AI智能審核助手 通過提取文本中的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),構(gòu)建合同數(shù)字化的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,應用AI輔助工具,如風險詞庫,以準確定位合同起草中的風險點,并嵌入智能規(guī)則,實現(xiàn)業(yè)務發(fā)生時即能判斷相關(guān)風控問題。例如,通過提取虛假貿(mào)易相關(guān)的核心指標和現(xiàn)象,形成風險系數(shù),最終構(gòu)建出風控指標庫,用于評估合同是否存在虛假貿(mào)易風險。關(guān)鍵在于確保合同體系的標準化和規(guī)范化,以支持AI合同建設的有效實施。 紙質(zhì)簽署與電子簽署智能風控應用 在簽署方面,支持紙質(zhì)和電子兩種模式,紙質(zhì)簽署通過自定義水印和合同信息掃描智能比對,防止泄露和篡改,電子簽署則利用區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)全流程無紙化在線留存。 電子簽署,主要利用區(qū)塊鏈技術(shù),整個合同的起草與簽約全過程無紙化,全部在線上留存,隨時可查,純正CA認證。 業(yè)務發(fā)生全過程自動規(guī)則校驗 主要分為三步:建立覆蓋全業(yè)務的端到端業(yè)財閉環(huán)線上流程,反映真實的經(jīng)濟行為;建立規(guī)則庫,將會計法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、專項規(guī)定、合同、預算等梳理成規(guī)則,并內(nèi)嵌到系統(tǒng)中;明確流程責權(quán),并將合規(guī)規(guī)則內(nèi)嵌到系統(tǒng)上流程的各個環(huán)節(jié)中,保障業(yè)務發(fā)生即“合規(guī)”。 異常特征識別模型發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵風險 在不同環(huán)節(jié)依據(jù)進展情況對異常特征進行判定,疑似度較高的業(yè)務進行監(jiān)測預警,并要求業(yè)務人員及時處置,降低發(fā)生虛假貿(mào)易的可能性。 最后還有一個你需要知道的知識點, 那就是AI+合同的建設關(guān)鍵 關(guān)注合同經(jīng)營動態(tài)數(shù)據(jù),輔助決策分析; 關(guān)注管理價值提升,如何防控風險,降本增效; 關(guān)注合同的標準與規(guī)范,做到高效便捷,錯誤防范。