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如何打破資產(chǎn)盤點(diǎn)壁壘，用友BIP資產(chǎn)云來支招！

我們都知道，企業(yè)年終資產(chǎn)大盤點(diǎn)的工作是繁瑣和耗時(shí)長的工作，每次資產(chǎn)盤點(diǎn)都需要做到賬實(shí)一致、賬賬相符。如果資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，將直接影響企業(yè)的運(yùn)營和決策。

然而在現(xiàn)實(shí)的盤點(diǎn)執(zhí)行過程中，由于實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量大、存放位置分散、盤點(diǎn)工具缺乏等，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)盤點(diǎn)周期長達(dá)幾個(gè)月。

為了能夠高效開展盤點(diǎn)工作，且得到準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，用友BIP資產(chǎn)云分享一些企業(yè)常用的資產(chǎn)盤點(diǎn)方式。

全員手機(jī)掃碼盤點(diǎn)

全員手機(jī)盤點(diǎn)方式通常針對(duì)集團(tuán)型企業(yè)的辦公資產(chǎn)，例如員工名下的辦公電腦、業(yè)務(wù)用手機(jī)等各類業(yè)務(wù)辦公用的移動(dòng)終端，這類資產(chǎn)往往具有數(shù)量大、位置分散、流通性強(qiáng)等特點(diǎn)。

針對(duì)這類資產(chǎn)，大部分企業(yè)選擇使用全員資產(chǎn)盤點(diǎn)的模式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)制。配合條碼標(biāo)簽和移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)，將此類資產(chǎn)的盤點(diǎn)任務(wù)按照責(zé)任人直接下發(fā)至所有企業(yè)員工，由各員工通過手機(jī)端對(duì)名下資產(chǎn)進(jìn)行掃碼確認(rèn)即可，大幅提升辦公資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

RFID無線遠(yuǎn)距離盤點(diǎn)

這種盤點(diǎn)方式通常針對(duì)密集型制造企業(yè)的機(jī)器類設(shè)備，例如車間生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等，這類資產(chǎn)的特點(diǎn)是體型較大、條碼安裝位置不易識(shí)別、固定安裝在某個(gè)位置或者固定在某個(gè)區(qū)域內(nèi)運(yùn)行。

針對(duì)這類資產(chǎn)，如果采用手機(jī)掃碼的方式可能無法順利找到并對(duì)準(zhǔn)大型設(shè)備的條碼標(biāo)簽，且由于環(huán)境影響無法精準(zhǔn)識(shí)別，因此建議企業(yè)選擇RFID無線遠(yuǎn)距離盤點(diǎn)的方式，給大型機(jī)器設(shè)備打上RFID電子標(biāo)簽，由專屬盤點(diǎn)小組成員手持智能手持終端來執(zhí)行盤點(diǎn)任務(wù)，通過RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離、多設(shè)備信息一鍵自動(dòng)采集。

智能規(guī)則盤點(diǎn)

這種盤點(diǎn)方式對(duì)于資產(chǎn)自身硬件要求比較高，需要資產(chǎn)本身可以自動(dòng)提供當(dāng)前使用狀態(tài)，或者可以借助其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來提供資產(chǎn)當(dāng)前狀態(tài)。

場景舉例：某對(duì)信息安全有高度保密要求的軍工企業(yè)，所有的辦公電腦都必須接入公司的網(wǎng)絡(luò)安全平臺(tái)，所有的安全保衛(wèi)終端（監(jiān)控設(shè)備、門禁設(shè)備等）都需要接入公司的安防系統(tǒng)平臺(tái)，可基于這兩類資產(chǎn)設(shè)置智能盤點(diǎn)規(guī)則。對(duì)于電腦終端資產(chǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)安全平臺(tái)抓取最近一次登錄時(shí)間，凡是在設(shè)定時(shí)間范圍內(nèi)的電腦設(shè)定為正常使用，自動(dòng)更新為已盤，反之則返回異常并需要補(bǔ)充人工盤點(diǎn)；對(duì)于監(jiān)控、門禁設(shè)備，通過安防系統(tǒng)平臺(tái)返回使用狀態(tài)，正常使用則自動(dòng)更新為已盤，反之則返回異常并需要補(bǔ)充人工盤點(diǎn)。

此類資產(chǎn)盤點(diǎn)方式覆蓋資產(chǎn)盤點(diǎn)范圍主要是具備一定智能性的資產(chǎn)，并且需要與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立資產(chǎn)關(guān)聯(lián)關(guān)系，此外需要結(jié)合少量的人工盤點(diǎn)來作為資產(chǎn)異常的二次判斷。

無人值守盤點(diǎn)

由于近些年物聯(lián)、5G、自動(dòng)識(shí)別等技術(shù)的快速發(fā)展，一部分企業(yè)也在探索更加智能化的盤點(diǎn)方式，即利用無人機(jī)、衛(wèi)星攝像識(shí)別等技術(shù)對(duì)特定的設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別盤點(diǎn)，無需人工參與。此類資產(chǎn)的特點(diǎn)是在曠野戶外、安裝位置固定、高空無遮擋等，例如光伏面板、電力風(fēng)機(jī)等。

場景舉例：某光伏企業(yè)下屬的光伏電站一般設(shè)置在海拔高，陽光資源相對(duì)充足的山頂區(qū)域，人工盤點(diǎn)通勤難度較大，更重要的是，人工盤點(diǎn)光伏板效率極低，以一個(gè)40MW的大型地面光伏電站為例，2名盤點(diǎn)人員手持設(shè)備將檢查完所有的組件需8-10天時(shí)間。經(jīng)過綜合考慮采用遠(yuǎn)程無人盤點(diǎn)，基于遙感衛(wèi)星影像數(shù)據(jù)，結(jié)合人工智能深度學(xué)習(xí)技術(shù)，構(gòu)建光伏發(fā)電板設(shè)備的智能識(shí)別模型；利用AI模型能夠自動(dòng)分析各項(xiàng)目組的資產(chǎn)影像，確定在某段時(shí)間內(nèi)的光伏發(fā)電板設(shè)備資產(chǎn)的變化情況，推送至資產(chǎn)管理系統(tǒng)端自動(dòng)完成盤點(diǎn)。

用友BIP資產(chǎn)云作為世界EAM領(lǐng)域排名第五、亞太第一的產(chǎn)品，為各行業(yè)提供完備的資產(chǎn)盤點(diǎn)功能，包括盤點(diǎn)計(jì)劃發(fā)布、盤點(diǎn)單、盤點(diǎn)執(zhí)行跟蹤、盤點(diǎn)報(bào)告、盤點(diǎn)異常處理、智能盤點(diǎn)規(guī)則、智能盤點(diǎn)等。資產(chǎn)盤點(diǎn)單下發(fā)支持按照部門、資產(chǎn)類型等條件下發(fā)任務(wù)；智能盤點(diǎn)規(guī)則支持設(shè)定規(guī)則實(shí)現(xiàn)部分資產(chǎn)自動(dòng)盤點(diǎn)；1.盤點(diǎn)任務(wù)接收?qǐng)?zhí)行-支持安卓/蘋果手機(jī)、PDA等各類智能移動(dòng)終端，支持離線模式；盤點(diǎn)報(bào)告圖形化展示盤點(diǎn)結(jié)果。

結(jié)合成熟的移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)以及開放的第三方接口，為企業(yè)提供適合各類資產(chǎn)的盤點(diǎn)方式和盤點(diǎn)技術(shù)，助力企業(yè)提升資產(chǎn)盤點(diǎn)效率、縮短盤點(diǎn)執(zhí)行周期、提升盤點(diǎn)準(zhǔn)確率。

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