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數(shù)智驅動,優(yōu)化資產(chǎn)配置,助力經(jīng)營效益最大化

資產(chǎn)的穩(wěn)定運行則是企業(yè)生存發(fā)展的基礎,資產(chǎn)的整合越集中,成本控制越直接。資產(chǎn)有效的流動起來,建立良好的資產(chǎn)管理體系,可以最大限度地降低企業(yè)運營成本,使流程和組織價值的效益最大化。當前,企業(yè)需要由重資產(chǎn)模式向輕資產(chǎn)模式轉變,構建生態(tài)化的業(yè)務模式來優(yōu)化資產(chǎn)配置和管理。

用友BIP資產(chǎn)云基于用友BIP商業(yè)創(chuàng)新平臺,逐漸形成了兩翼、三維、N個特性的完善產(chǎn)品體系,以實物資產(chǎn)全生命周期管理為基礎,結合不同行業(yè)數(shù)字化應用需求差異,導入包含資產(chǎn)設備管理、經(jīng)營性資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、線性資產(chǎn)管理、費用化資產(chǎn)管理、車輛資產(chǎn)管理、IT設備管理等在內的多類型資產(chǎn)管理應用體系,并固化各類資產(chǎn)決策分析模型和指標,便于管理者以不同的視角實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,著力打造“面向全行業(yè)、覆蓋全類型”的綜合一體化資產(chǎn)管控云平臺,助力大中型企業(yè)集團實現(xiàn)綜合資產(chǎn)管控的數(shù)字化轉型。

01

資產(chǎn)全生命周期管理
實現(xiàn)動態(tài)管控,提高資產(chǎn)價值


通過資產(chǎn)全生命周期管理,可以將資產(chǎn)從規(guī)劃、采購、建設、運營到退出的整個過程,進行全面管理與優(yōu)化,最大程度提高資產(chǎn)價值,降低運營風險,并保證資產(chǎn)的合規(guī)性和可持續(xù)性。


用友BIP資產(chǎn)云遵循資產(chǎn)管理生命周期理念,并結合集團企業(yè)特點,首先提出了集團“泛”資產(chǎn)管理的概念,即管好企業(yè)一切資產(chǎn),實現(xiàn)對集團實物固定資產(chǎn)、集團土地房產(chǎn)、集團各類無形資產(chǎn)、低值易耗品等類型的全覆蓋,依據(jù)各類資產(chǎn)特點及管理重心,從資產(chǎn)新增/存量資產(chǎn)→資產(chǎn)的使用、變動、經(jīng)營、運維→資產(chǎn)退出,實現(xiàn)各類資產(chǎn)的全壽命周期閉環(huán)管理,并基于統(tǒng)一平臺底座,與投資管理、項目管理、采購管理等業(yè)務領域形成前端協(xié)同,使資產(chǎn)實物信息動態(tài)貫通后端財務,形成集團資產(chǎn)管理業(yè)務流程一體化,完美支撐集團企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管控需求。


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通過構建集團統(tǒng)一的資產(chǎn)主數(shù)據(jù)標準,依據(jù)標準做好數(shù)據(jù)清查,形成賬實相符的各類資產(chǎn)臺賬,明晰資產(chǎn)三權信息,摸清資產(chǎn)家底、掌握各類資產(chǎn)狀態(tài);并通過資產(chǎn)全生命周期動態(tài)管控,實現(xiàn)資產(chǎn)業(yè)務全過程可追溯、資產(chǎn)業(yè)務流程的標準化,實現(xiàn)資產(chǎn)物質運動與資產(chǎn)價值運動的業(yè)務關聯(lián)和統(tǒng)一;最后沉淀資產(chǎn)全生命周期基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務管理數(shù)據(jù),形成各類資產(chǎn)管理績效指標,借助數(shù)字化平臺能力實現(xiàn)高效分析與全景視圖展示,助力集團高層科學決策。


02

用友BIP資產(chǎn)云涵蓋了企業(yè)資產(chǎn)管理的
六大管控場景

一、資產(chǎn)新增:

固定資產(chǎn)投資、無形資產(chǎn)投資、股權投資形成資產(chǎn),工程項目竣工驗收形成資產(chǎn),采購形成資產(chǎn),用友資產(chǎn)管理基于用友一體化平臺拉通前端業(yè)務,接收對應信息形成資產(chǎn)卡片,并推送財務形成固定資產(chǎn)卡片,真正的實現(xiàn)資產(chǎn)新增業(yè)務流程一體化;


二、資產(chǎn)盤點:

取代傳統(tǒng)人工盤點,實現(xiàn)集團企業(yè)統(tǒng)一盤點任務,集團至下級單位縱向穿透形成多維度盤點單,集團各層級可掌控盤點過程,并利用移動化技術與信息化的完美結合,實現(xiàn)資產(chǎn)準確盤點、提升資產(chǎn)盤點效率;


三、資產(chǎn)運營:
實現(xiàn)規(guī)范化的經(jīng)營租賃合同管理、租金管理、費用管理等。經(jīng)營有序,增強投資回報,結合風險預警機制,降低企業(yè)經(jīng)營風險,保障企業(yè)經(jīng)營收益;

四、支出數(shù)據(jù)可見性:
統(tǒng)一系統(tǒng)提供了對支出數(shù)據(jù)的全面可見性,企業(yè)可以更容易地監(jiān)控支出、預測未來支出、制定預算和制定財務策略,決策者可以憑借更多的數(shù)據(jù)信息做出更明智的決策。

五、資產(chǎn)閑置
依據(jù)集團制度與管控要求內置閑置規(guī)則,結合資產(chǎn)運行數(shù)據(jù)與平臺智能算法判斷是否屬于閑置資產(chǎn),形成集團閑置資產(chǎn)庫,對閑置時長超期的資產(chǎn)自動預警,讓業(yè)務人員能夠清晰掌握集團閑置資產(chǎn)情況,為后續(xù)盤活、處置提供準確依據(jù);

六、資產(chǎn)處置:
資產(chǎn)處置原則是內部利舊優(yōu)先,借助閑置資產(chǎn)共享平臺,打破組織界限,實現(xiàn)集團內跨單位調配資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息和管理流程,實現(xiàn)可視化交易;同時支持多樣化對外處置業(yè)務類型,并充分考慮縱向層級深、專業(yè)跨度大、業(yè)務處理耗時長的業(yè)務特點,通過系統(tǒng)對處置業(yè)務全程進行監(jiān)控與管理,確保合規(guī)性與有效性。

03

資產(chǎn)協(xié)同與共享,助力采購和運營成本雙降

對于集團型企業(yè)來說,很多企業(yè)資產(chǎn)總體數(shù)量達百萬項,資產(chǎn)總體價值超數(shù)千億元,伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,產(chǎn)業(yè)鏈的不斷延長,加之集團企業(yè)多級管理、分權管理的特點,導致企業(yè)資產(chǎn)管理分散,協(xié)同能力不足。良好的資產(chǎn)配置和協(xié)同管理是資產(chǎn)管理的基礎。


中國南方航空公司是國務院國資委直接管理的三大骨干航空集團之一,主營航空運輸業(yè)務,兼營航空客貨代理、進出口貿(mào)易、金融理財、建設開發(fā)、傳媒廣告等相關產(chǎn)業(yè),運營總資產(chǎn)達1500多億元。

南方航空通過與用友合作,在對其存量資產(chǎn)進行全面評估,了解各項資產(chǎn)的使用情況和價值后,通過建設資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)了資產(chǎn)家底摸清、狀態(tài)動態(tài)跟蹤、全業(yè)務在線化管理,構建全方位360°資產(chǎn)生命周期履歷視圖;同時,使不同地區(qū)間分、子公司可以進行資產(chǎn)共享,實現(xiàn)識別閑置資產(chǎn)、盤活存量資產(chǎn)、運營優(yōu)質資產(chǎn)的多維目標,優(yōu)化資產(chǎn)的使用效率,避免資源的浪費和重復采購,實現(xiàn)了企業(yè)的采購成本和運營成本的雙降低。


04

持續(xù)穩(wěn)定運行,降本提效的金鑰匙

對資產(chǎn)和技術密集型企業(yè)來說,設備是生產(chǎn)過程的重要資產(chǎn),確保設備安全、高效、持續(xù)穩(wěn)定運行,實現(xiàn)降本增效是提高企業(yè)核心競爭力的重要手段。


設備保有量、運行狀況、單臺單機成本核算、生產(chǎn)運行參數(shù)、檢修進程、備件耗用情況等信息無法實時、有效地獲取,成為企業(yè)資產(chǎn)調度和提升設備運行可靠性的最大瓶頸。


用友BIP資產(chǎn)云對資產(chǎn)相關主數(shù)據(jù)、業(yè)務運作流程及相關績效考核指標的梳理,從而對企業(yè)未來數(shù)字化建設、應用奠定堅實的應用基礎,也為未來實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的業(yè)務運營體系實現(xiàn)理論支撐。通過工業(yè)化與信息化的完美結合,實現(xiàn)對資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的固化,推動企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略及管控模式的優(yōu)化,并為管理決策提供充分的數(shù)據(jù)支撐。同時,針對不同類型設備的管理特點定義人員的職責特性,并給出提出專業(yè)性的解決方案。

作為中國500強企業(yè),旭陽集團體系龐大,為了能夠支撐全集團多組織架構的數(shù)智化轉型,打造“世界領先的能源化工公司”,旭陽集團選擇與用友BIP資產(chǎn)云合作,圍繞業(yè)務與智能化相結合,管理與數(shù)據(jù)服務相結合的核心設計思想,打造了從預測性維修、設備生命周期管理服務、現(xiàn)場移動化服務、決策數(shù)據(jù)服務的四維一體的管理架構體系,支撐河北旭陽的設備生命周期管理的核心目標達成,避免因資產(chǎn)損壞或故障導致業(yè)務中斷、生產(chǎn)停工甚至安全事故,節(jié)省了大量的人工檢查和運維成本。


05

讓資產(chǎn)“動”起來,實現(xiàn)效益最大化

在資產(chǎn)運營租賃層面,按照最新的會計準則要求,租入資產(chǎn)要進行使用權資產(chǎn)確認和處理,同時租入資產(chǎn)的租金分期、結算等要符合權責發(fā)生制等管控要求。用友BIP資產(chǎn)云通過使用權資產(chǎn)的智能輔助確認、租金自動分期并且實現(xiàn)與資金管理的對接,將過往人工計算和識別升級為通過數(shù)字化手段智能處理。在租出管理方面,可以通過租控圖、租控表的形式可視化的展現(xiàn)資產(chǎn)的租賃狀態(tài),讓資產(chǎn)流動起來,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)效益的最大化。如,某文化傳媒行業(yè)的領軍企業(yè),在用友的幫助下,建設了資產(chǎn)租賃系統(tǒng),提高了資產(chǎn)的利用率和收益率,實現(xiàn)了做大做強主業(yè)和高效資產(chǎn)運營的雙翼發(fā)展。


卓越的資產(chǎn)管理系統(tǒng)將有效的幫助企業(yè)提升資產(chǎn)管理水平、實現(xiàn)降本增效。截至目前,用友BIP資產(chǎn)云累計服務了1600余家大中型企業(yè)集團,無論是集團資產(chǎn)管控層面,還是資產(chǎn)運營租賃層面,抑或是資產(chǎn)運行維護層面,用友BIP資產(chǎn)云將助力企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)智化轉型,以全生命周期的資產(chǎn)管理,助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。


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