華強集團：以數(shù)據(jù)智能提升財務數(shù)智化水平
持續(xù)低迷的消費電子市場讓半導體行業(yè)進入“寒冬”。但是，作為電子產(chǎn)業(yè)晴雨表的華強北，卻連續(xù)第八年實現(xiàn)正增長。華強北，中國電子第一街的背后，是一個有著40年發(fā)展歷程的多元化集團企業(yè)——深圳華強集團有限公司（簡稱“華強集團”）。華強集團創(chuàng)建于1979年，是一家以高科技產(chǎn)業(yè)為主導的大型多元化投資控股集團。產(chǎn)業(yè)涵蓋文化科技、電子信息高端服務、產(chǎn)城融合開發(fā)運營、新興產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)金融五大板塊，發(fā)展了近300家全資及控股企業(yè)。這些年，華強集團不斷加大戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)布局，在新能源、物聯(lián)網(wǎng)等細分賽道快速搶占市場。隨著集團業(yè)務的持續(xù)擴展，管理難度增大，數(shù)據(jù)需求迫切等問題就凸顯出來。在此背景下，華強集團以財務數(shù)智化為抓手，重點聚焦數(shù)據(jù)場景應用和底層基礎能力建設，打造了基于用友BIP的合并報告系統(tǒng)，為產(chǎn)業(yè)投資類企業(yè)摸索出了數(shù)智化轉(zhuǎn)型的領先實踐！合并報告系統(tǒng)讓業(yè)務數(shù)據(jù)價值化
早在2017年，華強集團就開始了財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型。通過集中核算，集團強化了對所有業(yè)務板塊的管理。 2019年，為了進一步深化改革，全面實現(xiàn)集團上下財務工作的精細化、標準化，加強總部的經(jīng)營把控，提升整體管理效率和業(yè)務水平，華強集團完成了財務共享中心建設。一方面，企業(yè)構(gòu)建了發(fā)票管理、采購付款、收款認領等平臺，實現(xiàn)集團級的基礎管理，而另一方面構(gòu)建了財務共享運營平臺，讓財務工作深入到業(yè)務，實現(xiàn)對各個交易環(huán)節(jié)的支持。 隨著集團財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型的不斷推進，企業(yè)沉淀了大量的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)。如何更好的利用數(shù)據(jù)賦能管理、加強業(yè)務創(chuàng)新，成為管理者十分關(guān)注的問題。然而，像他們這樣的多元化集團，業(yè)務數(shù)據(jù)往往分散在不同業(yè)務板塊的不同系統(tǒng)中，以至于當集團管理者想要完整的數(shù)據(jù)報告時，就會上演這樣的場景：分公司財務人員加班加點的將業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一加工成財務數(shù)據(jù)，然后提交給集團。集團財務人員再將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為集團管理口徑的數(shù)據(jù)，最后提供給管理者。這樣手工編制，耗時耗力不說，對管理的時效性和質(zhì)量也造成了嚴重影響。事實上，從應用角度來說，華強集團缺少一個可自動化處理數(shù)據(jù)的合并報告系統(tǒng)，而從數(shù)據(jù)角度來說，他們又缺少一個可多維分析的數(shù)據(jù)引擎，幫助管理者更好的洞察數(shù)據(jù)，輔助經(jīng)營決策。 因此，從2022年5月開始，他們攜手用友構(gòu)建了合并報告系統(tǒng)。同時，基于用友BIP多維引擎，打造了一攬子的智能報告解決方案，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)要素的全面價值化。 夯實數(shù)據(jù)底座，探索多元落地場景隨著技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)對于商業(yè)洞察力的價值創(chuàng)造是不言而喻的。 為了做好準備，華強集團自主打造了企業(yè)數(shù)據(jù)中臺，連接各個業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲、集成、加工?！斑@種底層能力的搭建，是為了更好的提升集團的管理能力、服務能力和創(chuàng)新能力”。華強集團數(shù)據(jù)管理部副部長李有良說。
基于數(shù)據(jù)中臺，他們又摸索出一套完整的數(shù)據(jù)應用流程。首先，源數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)中臺進行集中處理，根據(jù)不同的維度打標簽，形成一整套層級分明的基礎數(shù)據(jù)；其次，通過API接口，加工好的數(shù)據(jù)傳遞給用友BIP，再通過多維引擎進行不同維度的分析，最終得到管理者、投資者或股東可以使用的報告數(shù)據(jù)。 以合并報告系統(tǒng)為例，處理后的財務數(shù)據(jù)通過多維引擎就形成了集團級的各類報告。它不僅可以從不同維度展示集團整體的經(jīng)營現(xiàn)狀，而且還可以支持管理者查看各業(yè)務板塊的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)。這樣，數(shù)據(jù)就自上而下的穿透到最底層。 “基于數(shù)據(jù)中臺+合并報告系統(tǒng)+用友BIP多維引擎，我們打造出了集團化、場景化、多元化的數(shù)據(jù)報告能力，這對于企業(yè)日后的發(fā)展具有重要意義。”李有良表示。
其實，構(gòu)建整個數(shù)據(jù)應用能力并不是一蹴而就的，這其中也存在不少挑戰(zhàn)。比如，當數(shù)據(jù)量較大時，數(shù)據(jù)中臺處理的過程就較長，再傳遞給用友BIP進行合并分析，時效性就會減弱。為了解決這個痛點，華強項目組和用友項目組做了不少嘗試。對于雙方而言，這都是首次遇到這樣的難題。因此，經(jīng)過雙方討論并驗證，決定將數(shù)據(jù)顆粒度細化，將數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡化，把核心數(shù)據(jù)提取出來，然后針對于不同的需求將精準的數(shù)據(jù)源傳遞給用友BIP，從而規(guī)避時效性風險。通過不斷的技術(shù)優(yōu)化，問題得到解決，雙方也都對系統(tǒng)進行了完善。最后，提及整個項目的亮點，李有良反復強調(diào)，一定是“多角度的多源數(shù)據(jù)整合”。通過整合數(shù)據(jù)中臺和合并報告系統(tǒng)，用友BIP平臺不僅可以幫助華強集團展現(xiàn)財務數(shù)據(jù)，而且還可以很好的洞察企業(yè)資金數(shù)據(jù)、稅務數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等，從而更立體的打造出企業(yè)畫像。這將幫助管理者更加精準的判斷各業(yè)務板塊的經(jīng)營趨勢，及時做出戰(zhàn)略決策。再以資金數(shù)據(jù)為例，如何統(tǒng)一管理下屬企業(yè)的貸款規(guī)模，如何判斷其是否具備資金償還能力，如何把控具體業(yè)務的資金流動性……這些棘手問題以前都無從解決。但是，現(xiàn)在有了數(shù)據(jù)中臺和用友BIP的組合，為進一步解決這些問題提供了數(shù)據(jù)基礎與工具基礎。
合并報告系統(tǒng)釋放企業(yè)數(shù)據(jù)潛能
企業(yè)精益化管理的訴求之一就是打造更多維度、更細粒度的分析報告。在這個過程中，數(shù)據(jù)是源頭，算力、算法則是強有力的支撐。用友BIP基于多維引擎，可為企業(yè)提供有一整套的智能化解決方案，甚至于可滿足十億級數(shù)據(jù)規(guī)模下的“多準則、多幣種、主附表”快速合并和一鍵出表的需求，這對于大型集團企業(yè)來說是極其難得的。目前，從1月份上線到現(xiàn)在，基于用友BIP平臺打造的合并報告系統(tǒng)已讓華強集團看到了顯著地效果。首先，它提升了數(shù)據(jù)中臺的應用能力。企業(yè)以合并報告項目為基礎，完善了數(shù)據(jù)中臺建設，完成了財務數(shù)據(jù)“上云入湖”，這為后續(xù)搭建各類業(yè)務分析模型、數(shù)據(jù)的智能化應用提供了良好的數(shù)據(jù)基礎。其次，它更進一步統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)標準。在原有統(tǒng)一集團COA明細科目的基礎上，通過合并報告系統(tǒng)的實施，更規(guī)范了數(shù)據(jù)應用層的標準化水平，從而形成了有效財務數(shù)據(jù)資產(chǎn)。第三，它進一步推動企業(yè)業(yè)財融合。通過合并報告系統(tǒng)，業(yè)務和財務數(shù)據(jù)被有效整合在一起，為后續(xù)經(jīng)營分析、風險監(jiān)控等提供支撐。
簡而言之，從手工處理到自動化編制，從合并調(diào)整來源不易查，到全程可追溯，進一步推動核算規(guī)范化、標準化。華強集團都實現(xiàn)了明顯的改觀。更重要的是，集團財務人員已不再深陷于具體事務性工作，而是將更多時間花在數(shù)據(jù)分析和價值呈現(xiàn)方面，這對于員工能力提升和職業(yè)發(fā)展起到了推動作用。以數(shù)據(jù)為抓手，支持業(yè)務決策、提升價值管理普遍成為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的下一站。這正與華強集團的做法不謀而合。正如合并報告系統(tǒng)這般，基于華強自建的數(shù)據(jù)中臺，結(jié)合用友BIP多維引擎，以數(shù)據(jù)智能化應用助推集團管理升級。而接下來，隨著數(shù)據(jù)底座的不斷完善，讓數(shù)據(jù)賦能業(yè)務創(chuàng)新，推動企業(yè)高度發(fā)展則成為華強集團積極研究的課題。今年，中國經(jīng)濟快速重啟，創(chuàng)造了全新一輪的增長周期。對于華強集團來說，多元化產(chǎn)業(yè)的快速布局、高質(zhì)量發(fā)展將更有利于企業(yè)抓住新增長窗口，實現(xiàn)自我的轉(zhuǎn)型升級。立足于當下，放眼未來，只有對領先實踐的不斷追求，才能助推企業(yè)快速達成戰(zhàn)略目標。正如合并報告項目，它所涉及的方法論、經(jīng)驗可以封裝成企業(yè)的領先實踐，快速復制到所有業(yè)務板塊，快速賦能給未來更多的新興業(yè)務，從而讓集團上下所有企業(yè)共享數(shù)據(jù)價值，共同邁向一體化的高質(zhì)量發(fā)展！
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