華強(qiáng)集團(tuán)：以數(shù)據(jù)智能提升財(cái)務(wù)數(shù)智化水平
持續(xù)低迷的消費(fèi)電子市場(chǎng)讓半導(dǎo)體行業(yè)進(jìn)入“寒冬”。但是，作為電子產(chǎn)業(yè)晴雨表的華強(qiáng)北，卻連續(xù)第八年實(shí)現(xiàn)正增長(zhǎng)。華強(qiáng)北，中國(guó)電子第一街的背后，是一個(gè)有著40年發(fā)展歷程的多元化集團(tuán)企業(yè)——深圳華強(qiáng)集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱“華強(qiáng)集團(tuán)”）。華強(qiáng)集團(tuán)創(chuàng)建于1979年，是一家以高科技產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)的大型多元化投資控股集團(tuán)。產(chǎn)業(yè)涵蓋文化科技、電子信息高端服務(wù)、產(chǎn)城融合開發(fā)運(yùn)營(yíng)、新興產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)金融五大板塊，發(fā)展了近300家全資及控股企業(yè)。這些年，華強(qiáng)集團(tuán)不斷加大戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)布局，在新能源、物聯(lián)網(wǎng)等細(xì)分賽道快速搶占市場(chǎng)。隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的持續(xù)擴(kuò)展，管理難度增大，數(shù)據(jù)需求迫切等問題就凸顯出來(lái)。在此背景下，華強(qiáng)集團(tuán)以財(cái)務(wù)數(shù)智化為抓手，重點(diǎn)聚焦數(shù)據(jù)場(chǎng)景應(yīng)用和底層基礎(chǔ)能力建設(shè)，打造了基于用友BIP的合并報(bào)告系統(tǒng)，為產(chǎn)業(yè)投資類企業(yè)摸索出了數(shù)智化轉(zhuǎn)型的領(lǐng)先實(shí)踐！合并報(bào)告系統(tǒng)讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值化
早在2017年，華強(qiáng)集團(tuán)就開始了財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。通過集中核算，集團(tuán)強(qiáng)化了對(duì)所有業(yè)務(wù)板塊的管理。 2019年，為了進(jìn)一步深化改革，全面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)上下財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)總部的經(jīng)營(yíng)把控，提升整體管理效率和業(yè)務(wù)水平，華強(qiáng)集團(tuán)完成了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。一方面，企業(yè)構(gòu)建了發(fā)票管理、采購(gòu)付款、收款認(rèn)領(lǐng)等平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級(jí)的基礎(chǔ)管理，而另一方面構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，讓財(cái)務(wù)工作深入到業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)交易環(huán)節(jié)的支持。 隨著集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的不斷推進(jìn)，企業(yè)沉淀了大量的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。如何更好的利用數(shù)據(jù)賦能管理、加強(qiáng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新，成為管理者十分關(guān)注的問題。然而，像他們這樣的多元化集團(tuán)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往往分散在不同業(yè)務(wù)板塊的不同系統(tǒng)中，以至于當(dāng)集團(tuán)管理者想要完整的數(shù)據(jù)報(bào)告時(shí)，就會(huì)上演這樣的場(chǎng)景：分公司財(cái)務(wù)人員加班加點(diǎn)的將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一加工成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，然后提交給集團(tuán)。集團(tuán)財(cái)務(wù)人員再將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為集團(tuán)管理口徑的數(shù)據(jù)，最后提供給管理者。這樣手工編制，耗時(shí)耗力不說，對(duì)管理的時(shí)效性和質(zhì)量也造成了嚴(yán)重影響。事實(shí)上，從應(yīng)用角度來(lái)說，華強(qiáng)集團(tuán)缺少一個(gè)可自動(dòng)化處理數(shù)據(jù)的合并報(bào)告系統(tǒng)，而從數(shù)據(jù)角度來(lái)說，他們又缺少一個(gè)可多維分析的數(shù)據(jù)引擎，幫助管理者更好的洞察數(shù)據(jù)，輔助經(jīng)營(yíng)決策。 因此，從2022年5月開始，他們攜手用友構(gòu)建了合并報(bào)告系統(tǒng)。同時(shí)，基于用友BIP多維引擎，打造了一攬子的智能報(bào)告解決方案，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)要素的全面價(jià)值化。 夯實(shí)數(shù)據(jù)底座，探索多元落地場(chǎng)景隨著技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)對(duì)于商業(yè)洞察力的價(jià)值創(chuàng)造是不言而喻的。 為了做好準(zhǔn)備，華強(qiáng)集團(tuán)自主打造了企業(yè)數(shù)據(jù)中臺(tái)，連接各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ)、集成、加工?！斑@種底層能力的搭建，是為了更好的提升集團(tuán)的管理能力、服務(wù)能力和創(chuàng)新能力”。華強(qiáng)集團(tuán)數(shù)據(jù)管理部副部長(zhǎng)李有良說。
基于數(shù)據(jù)中臺(tái)，他們又摸索出一套完整的數(shù)據(jù)應(yīng)用流程。首先，源數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)中臺(tái)進(jìn)行集中處理，根據(jù)不同的維度打標(biāo)簽，形成一整套層級(jí)分明的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；其次，通過API接口，加工好的數(shù)據(jù)傳遞給用友BIP，再通過多維引擎進(jìn)行不同維度的分析，最終得到管理者、投資者或股東可以使用的報(bào)告數(shù)據(jù)。 以合并報(bào)告系統(tǒng)為例，處理后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過多維引擎就形成了集團(tuán)級(jí)的各類報(bào)告。它不僅可以從不同維度展示集團(tuán)整體的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，而且還可以支持管理者查看各業(yè)務(wù)板塊的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣，數(shù)據(jù)就自上而下的穿透到最底層。 “基于數(shù)據(jù)中臺(tái)+合并報(bào)告系統(tǒng)+用友BIP多維引擎，我們打造出了集團(tuán)化、場(chǎng)景化、多元化的數(shù)據(jù)報(bào)告能力，這對(duì)于企業(yè)日后的發(fā)展具有重要意義。”李有良表示。
其實(shí)，構(gòu)建整個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)用能力并不是一蹴而就的，這其中也存在不少挑戰(zhàn)。比如，當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時(shí)，數(shù)據(jù)中臺(tái)處理的過程就較長(zhǎng)，再傳遞給用友BIP進(jìn)行合并分析，時(shí)效性就會(huì)減弱。為了解決這個(gè)痛點(diǎn)，華強(qiáng)項(xiàng)目組和用友項(xiàng)目組做了不少嘗試。對(duì)于雙方而言，這都是首次遇到這樣的難題。因此，經(jīng)過雙方討論并驗(yàn)證，決定將數(shù)據(jù)顆粒度細(xì)化，將數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化，把核心數(shù)據(jù)提取出來(lái)，然后針對(duì)于不同的需求將精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)源傳遞給用友BIP，從而規(guī)避時(shí)效性風(fēng)險(xiǎn)。通過不斷的技術(shù)優(yōu)化，問題得到解決，雙方也都對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了完善。最后，提及整個(gè)項(xiàng)目的亮點(diǎn)，李有良反復(fù)強(qiáng)調(diào)，一定是“多角度的多源數(shù)據(jù)整合”。通過整合數(shù)據(jù)中臺(tái)和合并報(bào)告系統(tǒng)，用友BIP平臺(tái)不僅可以幫助華強(qiáng)集團(tuán)展現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且還可以很好的洞察企業(yè)資金數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等，從而更立體的打造出企業(yè)畫像。這將幫助管理者更加精準(zhǔn)的判斷各業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)，及時(shí)做出戰(zhàn)略決策。再以資金數(shù)據(jù)為例，如何統(tǒng)一管理下屬企業(yè)的貸款規(guī)模，如何判斷其是否具備資金償還能力，如何把控具體業(yè)務(wù)的資金流動(dòng)性……這些棘手問題以前都無(wú)從解決。但是，現(xiàn)在有了數(shù)據(jù)中臺(tái)和用友BIP的組合，為進(jìn)一步解決這些問題提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與工具基礎(chǔ)。
合并報(bào)告系統(tǒng)釋放企業(yè)數(shù)據(jù)潛能
企業(yè)精益化管理的訴求之一就是打造更多維度、更細(xì)粒度的分析報(bào)告。在這個(gè)過程中，數(shù)據(jù)是源頭，算力、算法則是強(qiáng)有力的支撐。用友BIP基于多維引擎，可為企業(yè)提供有一整套的智能化解決方案，甚至于可滿足十億級(jí)數(shù)據(jù)規(guī)模下的“多準(zhǔn)則、多幣種、主附表”快速合并和一鍵出表的需求，這對(duì)于大型集團(tuán)企業(yè)來(lái)說是極其難得的。目前，從1月份上線到現(xiàn)在，基于用友BIP平臺(tái)打造的合并報(bào)告系統(tǒng)已讓華強(qiáng)集團(tuán)看到了顯著地效果。首先，它提升了數(shù)據(jù)中臺(tái)的應(yīng)用能力。企業(yè)以合并報(bào)告項(xiàng)目為基礎(chǔ)，完善了數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)，完成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“上云入湖”，這為后續(xù)搭建各類業(yè)務(wù)分析模型、數(shù)據(jù)的智能化應(yīng)用提供了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次，它更進(jìn)一步統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在原有統(tǒng)一集團(tuán)COA明細(xì)科目的基礎(chǔ)上，通過合并報(bào)告系統(tǒng)的實(shí)施，更規(guī)范了數(shù)據(jù)應(yīng)用層的標(biāo)準(zhǔn)化水平，從而形成了有效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。第三，它進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合。通過合并報(bào)告系統(tǒng)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被有效整合在一起，為后續(xù)經(jīng)營(yíng)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等提供支撐。
簡(jiǎn)而言之，從手工處理到自動(dòng)化編制，從合并調(diào)整來(lái)源不易查，到全程可追溯，進(jìn)一步推動(dòng)核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。華強(qiáng)集團(tuán)都實(shí)現(xiàn)了明顯的改觀。更重要的是，集團(tuán)財(cái)務(wù)人員已不再深陷于具體事務(wù)性工作，而是將更多時(shí)間花在數(shù)據(jù)分析和價(jià)值呈現(xiàn)方面，這對(duì)于員工能力提升和職業(yè)發(fā)展起到了推動(dòng)作用。以數(shù)據(jù)為抓手，支持業(yè)務(wù)決策、提升價(jià)值管理普遍成為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的下一站。這正與華強(qiáng)集團(tuán)的做法不謀而合。正如合并報(bào)告系統(tǒng)這般，基于華強(qiáng)自建的數(shù)據(jù)中臺(tái)，結(jié)合用友BIP多維引擎，以數(shù)據(jù)智能化應(yīng)用助推集團(tuán)管理升級(jí)。而接下來(lái)，隨著數(shù)據(jù)底座的不斷完善，讓數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)創(chuàng)新，推動(dòng)企業(yè)高度發(fā)展則成為華強(qiáng)集團(tuán)積極研究的課題。今年，中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速重啟，創(chuàng)造了全新一輪的增長(zhǎng)周期。對(duì)于華強(qiáng)集團(tuán)來(lái)說，多元化產(chǎn)業(yè)的快速布局、高質(zhì)量發(fā)展將更有利于企業(yè)抓住新增長(zhǎng)窗口，實(shí)現(xiàn)自我的轉(zhuǎn)型升級(jí)。立足于當(dāng)下，放眼未來(lái)，只有對(duì)領(lǐng)先實(shí)踐的不斷追求，才能助推企業(yè)快速達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。正如合并報(bào)告項(xiàng)目，它所涉及的方法論、經(jīng)驗(yàn)可以封裝成企業(yè)的領(lǐng)先實(shí)踐，快速?gòu)?fù)制到所有業(yè)務(wù)板塊，快速賦能給未來(lái)更多的新興業(yè)務(wù)，從而讓集團(tuán)上下所有企業(yè)共享數(shù)據(jù)價(jià)值，共同邁向一體化的高質(zhì)量發(fā)展！
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