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廈門(mén)鎢業(yè):智慧采購(gòu)減少采購(gòu)環(huán)節(jié),構(gòu)建高效產(chǎn)業(yè)鏈

廈門(mén)鎢業(yè)涉及鎢、鉬、稀土、能源新材料等領(lǐng)域,是國(guó)家組建的大型稀土企業(yè)集團(tuán)牽頭企業(yè)之一。廈門(mén)鎢業(yè)構(gòu)建了鎢礦山、鎢鉬冶煉及加工應(yīng)用全產(chǎn)業(yè)鏈;建立了包括稀土開(kāi)采、冶煉、應(yīng)用和研發(fā)的完整體系;新能源材料領(lǐng)域具備了包括三元材料、鈷酸鋰,磷酸鐵鋰,錳酸鋰等主流鋰離子正極材料研發(fā)和制造能力,是鋰電正極材料領(lǐng)域的一流供應(yīng)商。


在 2022 年,廈門(mén)鎢業(yè)的總體營(yíng)業(yè)額就已經(jīng)達(dá)到了 482 億元,利潤(rùn)總額達(dá)到了 26 億元,總資產(chǎn)398億元,全球員工15000+人。

01

集團(tuán)采購(gòu)數(shù)智化
總體規(guī)劃、分步實(shí)施


2020年,廈門(mén)鎢業(yè)集團(tuán)推行“建設(shè)精英總部,推動(dòng)總部職能部門(mén)由服務(wù)型向管控服務(wù)型轉(zhuǎn)變”背景下,廈門(mén)鎢業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理中心牽頭,對(duì)集團(tuán)采購(gòu)管控系統(tǒng)進(jìn)行梳理分析,輸出了基于采購(gòu)分類(lèi)的采購(gòu)管理指引,讓集團(tuán)采購(gòu)管理具備了集團(tuán)層面的制度依據(jù)。接下來(lái),如何使該制度體系在全集團(tuán)層面更好的執(zhí)行落地,是運(yùn)管中心的當(dāng)務(wù)之急!


廈門(mén)鎢業(yè)集團(tuán)經(jīng)過(guò)前期項(xiàng)目策劃、需求調(diào)研、系統(tǒng)體驗(yàn)、項(xiàng)目招投標(biāo)等系列工作,于2020年6月份啟動(dòng)SRM系統(tǒng)建設(shè),通過(guò)與承建方用友公司一起努力,在6個(gè)月內(nèi)完成試點(diǎn)單位上線運(yùn)行。


在系統(tǒng)上線運(yùn)行一周時(shí),實(shí)現(xiàn)需求申請(qǐng)?jiān)鲩L(zhǎng)率已達(dá)197%,尋源發(fā)布量增量已達(dá)937個(gè),同比增長(zhǎng)609%,采購(gòu)訂單的發(fā)布增長(zhǎng)率達(dá)1682%。


廈門(mén)鎢業(yè)本次采購(gòu)數(shù)字智轉(zhuǎn)型路徑選擇是總體規(guī)劃,分步實(shí)施,試點(diǎn)上線,逐步推廣策略,2021年是采購(gòu)數(shù)字化的推廣年,隨著廈門(mén)金鷺試點(diǎn)成功上線運(yùn)行,在其分公司朋鷺、友鷺、長(zhǎng)汀金龍等也進(jìn)行了推廣。經(jīng)過(guò)一個(gè)完成的財(cái)務(wù)年度運(yùn)行后,廈門(mén)金鷺(試點(diǎn)單位)也收獲了豐碩的成果:


100%采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程線上操作:

實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可追溯,內(nèi)審、外審更加便捷,強(qiáng)化了采購(gòu)的合規(guī)性;

6.89%采購(gòu)降本率:

年度降本1290萬(wàn)元,其中競(jìng)價(jià)談判降本金額為278.5萬(wàn),降本幅度為8.7%;

12.31%采購(gòu)周期縮短:

采購(gòu)周期從采購(gòu)申請(qǐng)審核結(jié)束,到物資到貨周期由20年的31.49天縮短到27.61天,效率提高12.31%;


經(jīng)過(guò)持續(xù)的推廣應(yīng)用和優(yōu)化,廈門(mén)鎢業(yè)采購(gòu)數(shù)智化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目在全集團(tuán)內(nèi)進(jìn)行了全面的實(shí)施,不到三年時(shí)間,于2023年3月進(jìn)行項(xiàng)目終驗(yàn)收!

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(廈門(mén)鎢業(yè)集團(tuán)采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型歷程)



02

盤(pán)點(diǎn)廈門(mén)鎢業(yè)采購(gòu)數(shù)智化的三個(gè)成功經(jīng)驗(yàn)


、“三軍未動(dòng),制度先行”

廈鎢集團(tuán)運(yùn)管中心在推行采購(gòu)數(shù)智化前,邀請(qǐng)了咨詢(xún)公司對(duì)集團(tuán)的采購(gòu)品類(lèi)進(jìn)行了梳理,規(guī)劃不同采購(gòu)方式的管控流程,并形成制度體系的支撐。這是一個(gè)非常值得推薦的采購(gòu)數(shù)字化實(shí)踐路勁環(huán)節(jié),但往往更多企業(yè),邊建系統(tǒng),邊優(yōu)化制度,從某種意義上將,規(guī)劃的系統(tǒng)流程缺少合規(guī)支撐。

二、采購(gòu)數(shù)智化落地廠家選型是關(guān)鍵
廈門(mén)鎢業(yè)在進(jìn)行數(shù)智化選型時(shí),進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)研,系統(tǒng)操作預(yù)體驗(yàn)(很多企業(yè)是POC)、規(guī)范的招投標(biāo)流程,等環(huán)節(jié),選型從企業(yè)資質(zhì)、技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)選,其中:
企業(yè)資質(zhì):前向選擇采購(gòu)數(shù)智化領(lǐng)域前幾名廠家,服務(wù)過(guò)大型國(guó)有企業(yè)及本行業(yè)案例的的公司,并進(jìn)行客戶(hù)考察交流;
技術(shù)方案:更看重實(shí)施團(tuán)隊(duì)的能力及穩(wěn)定性;
商務(wù)報(bào)價(jià):也是必須考慮的因素,但一定不是“價(jià)低者得”,避免“低價(jià)低值”。

三、整體規(guī)劃、分步實(shí)施
數(shù)智化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就,每個(gè)企業(yè)都有自己不同的特點(diǎn),特別是集團(tuán)性企業(yè),多元集團(tuán)更是如此。廈門(mén)鎢業(yè)在采購(gòu)數(shù)智化實(shí)踐采取的“整體規(guī)劃”是要考慮整個(gè)集團(tuán)所有分子公司的采購(gòu)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì);“分步實(shí)施”是選擇具有代表性的廈門(mén)金鷺作為試點(diǎn),建立內(nèi)部標(biāo)桿,再逐步推廣其他分子公司應(yīng)用,推廣過(guò)程不斷優(yōu)化,避免“瀑布式”推廣帶來(lái)的難度。

廈門(mén)鎢業(yè)采購(gòu)數(shù)智化項(xiàng)目規(guī)劃了供應(yīng)商管理、需求管理、九種采購(gòu)方式、合同管理、訂單管理、對(duì)賬開(kāi)票、電子商城七大模塊,實(shí)現(xiàn)廈鎢門(mén)戶(hù)、供應(yīng)門(mén)戶(hù)雙門(mén)戶(hù)在線進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)同,形成廈門(mén)鎢業(yè)集團(tuán)采購(gòu)數(shù)字化資源庫(kù),通過(guò)平臺(tái),將采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)字化,采購(gòu)數(shù)字資產(chǎn)化,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)可視化;平臺(tái)還對(duì)接了內(nèi)部ERP系統(tǒng),OA系統(tǒng)、HER、廈鎢官網(wǎng)、天眼查數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、外部電商、法大大簽章、企業(yè)微信及用友公有云系統(tǒng),滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)及時(shí)交付、讓采購(gòu)更加合規(guī)高效、還具有持續(xù)優(yōu)化的擴(kuò)展能力,真正做了基于物資分類(lèi)分級(jí)的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)智慧運(yùn)營(yíng),也實(shí)現(xiàn)了與制度體系完美融合,做到真正的制度固化及落地。

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(廈門(mén)鎢業(yè)采購(gòu)數(shù)智化平臺(tái)規(guī)劃框圖)

采購(gòu)分類(lèi)分級(jí)的管理體系主要體現(xiàn)了三個(gè)方面:首先,從制度入手,統(tǒng)一物資分類(lèi)定義及基準(zhǔn),定義不同種類(lèi)型的采購(gòu)方式,再?gòu)暮弦?guī)等角度不斷地完善制度,完成宣貫培訓(xùn),再完善采購(gòu)作業(yè)考評(píng)體系。目前,廈門(mén)鎢業(yè)所處的階段是提效率、推政策,即把采購(gòu)從日常的訂單管理向戰(zhàn)略尋源供應(yīng)商管理做轉(zhuǎn)型。

其次,由于廈門(mén)鎢業(yè)旗下有幾十家分公司,每一家公司都有采購(gòu)人員,如果無(wú)法做到集團(tuán)集中采購(gòu),對(duì)于整個(gè)集團(tuán)而言,將會(huì)造成人力資源的浪費(fèi)。因此,廈門(mén)鎢業(yè)將推動(dòng)集團(tuán)集中采購(gòu),優(yōu)化采購(gòu)人力資源;最后,再去完善采購(gòu)監(jiān)督及稽查體系。基于上述管理方針,廈門(mén)鎢業(yè)目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)三級(jí)管理策略體系。


03

智慧采購(gòu)
為“千億廈鎢行動(dòng)”目標(biāo)打下基礎(chǔ)


廈門(mén)鎢業(yè)的采購(gòu)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)路徑,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)合規(guī)、企業(yè)采購(gòu)制度落地、集團(tuán)采購(gòu)數(shù)據(jù)共享、提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本、業(yè)財(cái)一體化等建設(shè)目標(biāo),為廈門(mén)鎢業(yè)“千億廈鎢行動(dòng)”目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。


采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)智化是企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路,通常會(huì)經(jīng)歷:傳統(tǒng)采購(gòu)、協(xié)同采購(gòu)、價(jià)值采購(gòu)、智慧采購(gòu)幾個(gè)階段。SRM側(cè)重協(xié)同采購(gòu),協(xié)同采購(gòu)深化應(yīng)用后向價(jià)值采購(gòu)升級(jí),最終實(shí)現(xiàn)智慧采購(gòu),當(dāng)然,很多大型集團(tuán)企業(yè),還會(huì)向供應(yīng)鏈上下游延伸,打造工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),鏈接合作伙伴、供應(yīng)商以及客戶(hù),構(gòu)建供應(yīng)鏈端到端的協(xié)同,并從工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的角度打造產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)鏈,實(shí)現(xiàn)工業(yè)智聯(lián)平臺(tái)。

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(以效益效率為中心的價(jià)值采購(gòu)模型)

用友作為廈門(mén)鎢業(yè)集團(tuán)采購(gòu)數(shù)智化平臺(tái)的承建方,通過(guò)以“全球?qū)ぴ?、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同、韌性供應(yīng)”為理念的用友BIP智慧采購(gòu),滿足大中型企業(yè)采購(gòu)數(shù)智化轉(zhuǎn)型需求,助力大型企業(yè)快速提升采購(gòu)管理能力,有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)。


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