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廈門鎢業(yè)：智慧采購減少采購環(huán)節(jié)，構(gòu)建高效產(chǎn)業(yè)鏈

廈門鎢業(yè)涉及鎢、鉬、稀土、能源新材料等領(lǐng)域，是國家組建的大型稀土企業(yè)集團牽頭企業(yè)之一。廈門鎢業(yè)構(gòu)建了鎢礦山、鎢鉬冶煉及加工應(yīng)用全產(chǎn)業(yè)鏈；建立了包括稀土開采、冶煉、應(yīng)用和研發(fā)的完整體系；新能源材料領(lǐng)域具備了包括三元材料、鈷酸鋰，磷酸鐵鋰，錳酸鋰等主流鋰離子正極材料研發(fā)和制造能力，是鋰電正極材料領(lǐng)域的一流供應(yīng)商。

在 2022 年，廈門鎢業(yè)的總體營業(yè)額就已經(jīng)達到了 482 億元，利潤總額達到了 26 億元，總資產(chǎn)398億元，全球員工15000+人。

集團采購數(shù)智化

總體規(guī)劃、分步實施

2020年，廈門鎢業(yè)集團推行“建設(shè)精英總部，推動總部職能部門由服務(wù)型向管控服務(wù)型轉(zhuǎn)變”背景下，廈門鎢業(yè)集團運營管理中心牽頭，對集團采購管控系統(tǒng)進行梳理分析，輸出了基于采購分類的采購管理指引，讓集團采購管理具備了集團層面的制度依據(jù)。接下來，如何使該制度體系在全集團層面更好的執(zhí)行落地，是運管中心的當務(wù)之急！

廈門鎢業(yè)集團經(jīng)過前期項目策劃、需求調(diào)研、系統(tǒng)體驗、項目招投標等系列工作，于2020年6月份啟動SRM系統(tǒng)建設(shè)，通過與承建方用友公司一起努力，在6個月內(nèi)完成試點單位上線運行。

在系統(tǒng)上線運行一周時，實現(xiàn)需求申請增長率已達197%，尋源發(fā)布量增量已達937個，同比增長609%，采購訂單的發(fā)布增長率達1682%。

廈門鎢業(yè)本次采購數(shù)字智轉(zhuǎn)型路徑選擇是總體規(guī)劃，分步實施，試點上線，逐步推廣策略，2021年是采購數(shù)字化的推廣年，隨著廈門金鷺試點成功上線運行，在其分公司朋鷺、友鷺、長汀金龍等也進行了推廣。經(jīng)過一個完成的財務(wù)年度運行后，廈門金鷺（試點單位）也收獲了豐碩的成果：

100%采購業(yè)務(wù)全流程線上操作：

實現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可追溯，內(nèi)審、外審更加便捷，強化了采購的合規(guī)性；

6.89%采購降本率：

年度降本1290萬元，其中競價談判降本金額為278.5萬，降本幅度為8.7%；

12.31%采購周期縮短：

采購周期從采購申請審核結(jié)束，到物資到貨周期由20年的31.49天縮短到27.61天，效率提高12.31%；

經(jīng)過持續(xù)的推廣應(yīng)用和優(yōu)化，廈門鎢業(yè)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型項目在全集團內(nèi)進行了全面的實施，不到三年時間，于2023年3月進行項目終驗收！

（廈門鎢業(yè)集團采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型歷程）

盤點廈門鎢業(yè)采購數(shù)智化的三個成功經(jīng)驗

一、“三軍未動，制度先行”

廈鎢集團運管中心在推行采購數(shù)智化前，邀請了咨詢公司對集團的采購品類進行了梳理，規(guī)劃不同采購方式的管控流程，并形成制度體系的支撐。這是一個非常值得推薦的采購數(shù)字化實踐路勁環(huán)節(jié)，但往往更多企業(yè)，邊建系統(tǒng)，邊優(yōu)化制度，從某種意義上將，規(guī)劃的系統(tǒng)流程缺少合規(guī)支撐。

二、采購數(shù)智化落地廠家選型是關(guān)鍵

廈門鎢業(yè)在進行數(shù)智化選型時，進行了充分的市場調(diào)研，系統(tǒng)操作預(yù)體驗（很多企業(yè)是POC）、規(guī)范的招投標流程，等環(huán)節(jié)，選型從企業(yè)資質(zhì)、技術(shù)方案、商務(wù)報價三個方面進行評選，其中：

企業(yè)資質(zhì)：前向選擇采購數(shù)智化領(lǐng)域前幾名廠家，服務(wù)過大型國有企業(yè)及本行業(yè)案例的的公司，并進行客戶考察交流；

技術(shù)方案：更看重實施團隊的能力及穩(wěn)定性；

商務(wù)報價：也是必須考慮的因素，但一定不是“價低者得”，避免“低價低值”。

三、整體規(guī)劃、分步實施

數(shù)智化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就，每個企業(yè)都有自己不同的特點，特別是集團性企業(yè)，多元集團更是如此。廈門鎢業(yè)在采購數(shù)智化實踐采取的“整體規(guī)劃”是要考慮整個集團所有分子公司的采購特點進行設(shè)計；“分步實施”是選擇具有代表性的廈門金鷺作為試點，建立內(nèi)部標桿，再逐步推廣其他分子公司應(yīng)用，推廣過程不斷優(yōu)化，避免“瀑布式”推廣帶來的難度。

廈門鎢業(yè)采購數(shù)智化項目規(guī)劃了供應(yīng)商管理、需求管理、九種采購方式、合同管理、訂單管理、對賬開票、電子商城七大模塊，實現(xiàn)廈鎢門戶、供應(yīng)門戶雙門戶在線進行采購業(yè)務(wù)協(xié)同，形成廈門鎢業(yè)集團采購數(shù)字化資源庫，通過平臺，將采購業(yè)務(wù)數(shù)字化，采購數(shù)字資產(chǎn)化，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)可視化；平臺還對接了內(nèi)部ERP系統(tǒng)，OA系統(tǒng)、HER、廈鎢官網(wǎng)、天眼查數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、外部電商、法大大簽章、企業(yè)微信及用友公有云系統(tǒng)，滿足企業(yè)經(jīng)營需求、實現(xiàn)采購及時交付、讓采購更加合規(guī)高效、還具有持續(xù)優(yōu)化的擴展能力，真正做了基于物資分類分級的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)智慧運營，也實現(xiàn)了與制度體系完美融合，做到真正的制度固化及落地。

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（廈門鎢業(yè)采購數(shù)智化平臺規(guī)劃框圖）

采購分類分級的管理體系主要體現(xiàn)了三個方面：首先，從制度入手，統(tǒng)一物資分類定義及基準，定義不同種類型的采購方式，再從合規(guī)等角度不斷地完善制度，完成宣貫培訓(xùn)，再完善采購作業(yè)考評體系。目前，廈門鎢業(yè)所處的階段是提效率、推政策，即把采購從日常的訂單管理向戰(zhàn)略尋源供應(yīng)商管理做轉(zhuǎn)型。

其次，由于廈門鎢業(yè)旗下有幾十家分公司，每一家公司都有采購人員，如果無法做到集團集中采購，對于整個集團而言，將會造成人力資源的浪費。因此，廈門鎢業(yè)將推動集團集中采購，優(yōu)化采購人力資源；最后，再去完善采購監(jiān)督及稽查體系。基于上述管理方針，廈門鎢業(yè)目前已經(jīng)實現(xiàn)了集團三級管理策略體系。

智慧采購

為“千億廈鎢行動”目標打下基礎(chǔ)

廈門鎢業(yè)的采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級路徑，實現(xiàn)國有企業(yè)的采購合規(guī)、企業(yè)采購制度落地、集團采購數(shù)據(jù)共享、提高采購效率、降低采購成本、業(yè)財一體化等建設(shè)目標，為廈門鎢業(yè)“千億廈鎢行動”目標打下堅實的基礎(chǔ)。

采購業(yè)務(wù)數(shù)智化是企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路，通常會經(jīng)歷：傳統(tǒng)采購、協(xié)同采購、價值采購、智慧采購幾個階段。SRM側(cè)重協(xié)同采購，協(xié)同采購深化應(yīng)用后向價值采購升級，最終實現(xiàn)智慧采購，當然，很多大型集團企業(yè)，還會向供應(yīng)鏈上下游延伸，打造工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺，鏈接合作伙伴、供應(yīng)商以及客戶，構(gòu)建供應(yīng)鏈端到端的協(xié)同，并從工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的角度打造產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)鏈，實現(xiàn)工業(yè)智聯(lián)平臺。

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（以效益效率為中心的價值采購模型）

用友作為廈門鎢業(yè)集團采購數(shù)智化平臺的承建方，通過以“全球?qū)ぴ?、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同、韌性供應(yīng)”為理念的用友BIP智慧采購，滿足大中型企業(yè)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型需求，助力大型企業(yè)快速提升采購管理能力，有效應(yīng)對市場變化和競爭挑戰(zhàn)。

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