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企業(yè)費(fèi)用管理風(fēng)險(xiǎn)來(lái)襲？用友BIP商旅及費(fèi)控助您高效應(yīng)對(duì)！


企業(yè)商旅支出面臨的風(fēng)險(xiǎn)到底有多大？

近日，由“一張商旅發(fā)票”而引發(fā)的行政處罰再次為我們敲響警鐘。








事件簡(jiǎn)述：

某公司一項(xiàng)商旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中只附了一張發(fā)票，由于僅靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)的真實(shí)合理性，故產(chǎn)生如下處罰。


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處罰事由：

經(jīng)檢查，該單位的賬簿、記賬憑證發(fā)現(xiàn)3份增值稅普通發(fā)票所列支的住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)，并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)相關(guān)參與列支人員的交通費(fèi)用（如飛機(jī)票、高鐵車(chē)票等）列支賬載情況。事件中的發(fā)票為已證實(shí)虛開(kāi)發(fā)票。





對(duì)企業(yè)的警示：

僅靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的，只依賴(lài)于一張發(fā)票入賬，無(wú)論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于一些特殊的交易類(lèi)型，往往需要除了發(fā)票以外的其他材料才能共同支撐事件的真實(shí)發(fā)生。

 
隨著金稅四期的應(yīng)用與“雙隨機(jī)，一公開(kāi)”制度的貫徹，意味著企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中只有提前做好財(cái)稅規(guī)劃，合法合規(guī)，才能降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而在傳統(tǒng)的商旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程中，企業(yè)需要進(jìn)行收集、審核、報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔等多個(gè)環(huán)節(jié)，難免存在漏洞，再加上相關(guān)管理人員的時(shí)間、精力有限，也很難對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、支出、經(jīng)營(yíng)等問(wèn)題進(jìn)行全方位、深入的分析和掌握。

用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)，作為商旅支出管理專(zhuān)家，從報(bào)銷(xiāo)的上游環(huán)節(jié)入手，打通企業(yè)外部的商旅平臺(tái)，同時(shí)納入企業(yè)的對(duì)公采購(gòu)支付和營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、間接采購(gòu)，將報(bào)銷(xiāo)的邊界從費(fèi)控拓展到場(chǎng)景，報(bào)銷(xiāo)流程更規(guī)范。


預(yù)定即合規(guī)，稽核很智能


用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)通過(guò)強(qiáng)大的規(guī)則引擎工具可視化配置，將多元化的大型企業(yè)差標(biāo)進(jìn)行規(guī)范化管理，把預(yù)算編制、差標(biāo)引擎導(dǎo)入商旅預(yù)訂流程中，員工在預(yù)定商旅產(chǎn)品時(shí)，自動(dòng)匹配差旅標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)商旅合規(guī)化精細(xì)化管控，將集團(tuán)的差旅制度落地執(zhí)行，保障預(yù)定即合規(guī)，提升企業(yè)商旅支出管理水平。

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附件預(yù)設(shè)置，票據(jù)很規(guī)范

報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)附與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)有關(guān)的合法合規(guī)的原始憑證及附件，包括：單位自外部取得的合法憑證、單位內(nèi)部自制憑證及相關(guān)資料。

通過(guò)用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)，可以通過(guò)預(yù)先在基礎(chǔ)配置中設(shè)置“交易類(lèi)型-附件類(lèi)型”，規(guī)范具體各個(gè)發(fā)票類(lèi)型、費(fèi)用項(xiàng)目所需要附加的支撐材料，幫助企業(yè)更加合理合規(guī)的進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。

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以會(huì)務(wù)費(fèi)為例，在會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)中，可以限制其必須上傳會(huì)議相關(guān)的會(huì)議通知，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片等材料。

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通過(guò)規(guī)則設(shè)置，在進(jìn)行會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，一旦消費(fèi)類(lèi)型為會(huì)議費(fèi)時(shí)，則必須提交附件材料，否則無(wú)法報(bào)銷(xiāo)。

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除會(huì)議費(fèi)之外，住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等多種費(fèi)用均可對(duì)“交易類(lèi)型-附件類(lèi)型”的配置，使得企業(yè)依據(jù)自身的需要，更加靈活和具體地規(guī)范整個(gè)報(bào)銷(xiāo)的流程，使得商旅費(fèi)用支出管理更加合規(guī)合法。


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