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數(shù)字化轉(zhuǎn)型其實(shí)難在這三點(diǎn)

導(dǎo)讀

數(shù)字化轉(zhuǎn)型,與其說是一個(gè)理論指導(dǎo)實(shí)踐的方法論還不如說是一門指揮藝術(shù),但各企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背后的思路可能是相似的。

隨著數(shù)字化浪潮的來臨,關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的文章也越來越多,各種觀點(diǎn)百花齊放,企業(yè)也越來越重視數(shù)字化,這些對(duì)在企業(yè)里長期處于弱勢(shì)的IT部門來說確實(shí)非常鼓舞人心。這些文章大部分來自于利益相關(guān)方,如大型咨詢機(jī)構(gòu)(前沿的理論和實(shí)踐經(jīng)營的倡導(dǎo)者)、IT軟件硬件供應(yīng)商(最新技術(shù)產(chǎn)品的倡導(dǎo)者)、工業(yè)設(shè)備及自動(dòng)化控制供應(yīng)商(最新生產(chǎn)制造技術(shù)的倡導(dǎo)者)等,顯然既當(dāng)裁判又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員時(shí),難免觀點(diǎn)有失偏頗,甚至有些觀點(diǎn)相互矛盾,令人無所適從。

從某種意義上說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型既涉及到專業(yè)技術(shù)的實(shí)現(xiàn),更多的是企業(yè)戰(zhàn)略方向的確定、企業(yè)文化的升級(jí)、業(yè)務(wù)流程的梳理和改造、企業(yè)數(shù)字化組織架構(gòu)的建設(shè)、“業(yè)務(wù)+數(shù)字化”綜合性人材的培養(yǎng),同時(shí)還需要根據(jù)政府政策、市場(chǎng)、企業(yè)、部門的各種情況隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并且在合適的機(jī)會(huì)出現(xiàn)的時(shí)候,全力以赴把積累的數(shù)字化能力變現(xiàn),對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生價(jià)值。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型,與其說是一個(gè)理論指導(dǎo)實(shí)踐的方法論還不如說是一門指揮藝術(shù),但各企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背后的思路可能是相似的。

 

一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),是對(duì)企業(yè)的認(rèn)知

 

數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)傳統(tǒng)的IT部門、自動(dòng)化部門、廠商及數(shù)字化人是一個(gè)相當(dāng)大的挑戰(zhàn),原因是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)是對(duì)企業(yè)的認(rèn)知、對(duì)行業(yè)的認(rèn)知、對(duì)中國經(jīng)濟(jì)的認(rèn)知,而這些往往被專注技術(shù)的數(shù)字化人忽視,導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型中很多企業(yè)付出了高昂的機(jī)會(huì)成本和沉沒成本。

對(duì)于數(shù)字化人來說,我們處于一個(gè)幸運(yùn)的時(shí)代,面臨難得的機(jī)遇:中國經(jīng)濟(jì)經(jīng)過多年的快速發(fā)展,企業(yè)有愿望和財(cái)力去支撐數(shù)字化轉(zhuǎn)型,中國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的財(cái)富效應(yīng)吸引和產(chǎn)生了大量優(yōu)質(zhì)的軟件工程師,西方開源體系提供了廉價(jià)可用的軟件平臺(tái)和工具;而且中國的數(shù)字化轉(zhuǎn)型其實(shí)已經(jīng)走到了世界的前列。

這不是夸大。全球90家燈塔工廠中,中國大陸就占了28家工廠。就我們自己的親身體驗(yàn)來講,也是如此。戰(zhàn)略投資我們公司的歐洲企業(yè),他們?cè)谌蛲顿Y的其他國家里的同行業(yè)企業(yè)不僅在業(yè)務(wù)發(fā)展上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于我們,而且在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的信息化、自動(dòng)化、智能化建設(shè)上也都是“起個(gè)大早,趕個(gè)晚集”,主要原因是沒有業(yè)務(wù)需求,也沒有資金支持。在和我們的交流中,他們既有羨慕也有一點(diǎn)“酸葡萄”式的尷尬。

中國擁有最具活力的經(jīng)濟(jì)體,最具創(chuàng)造力和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的企業(yè)和企業(yè)家,最重視教育的文化,最龐大的工程師人群,這些必然會(huì)導(dǎo)致中國的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不同于西方,不同于各大咨詢公司戀戀不忘的數(shù)字化轉(zhuǎn)型理論和經(jīng)驗(yàn)。就麥肯錫的觀點(diǎn)來看,既然80%的西方企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型都是失敗的,那么既可能咨詢公司是對(duì)的-“數(shù)字化轉(zhuǎn)型很難,沒有咨詢公司指導(dǎo)必然失敗”,也可能是因?yàn)椤皵?shù)字化轉(zhuǎn)型不存在標(biāo)準(zhǔn)模式,需要根據(jù)企業(yè)具體情況,實(shí)事求是、因地制宜地推進(jìn)”。

我們數(shù)字化人要敢于擁有這份自信,而這份自信來源于中國企業(yè)走向世界領(lǐng)先前列的自信。宋志平在他的《經(jīng)營制勝》里指出“從企業(yè)的角度來看,改革開放以來的大約前20年,主要是我國企業(yè)向發(fā)達(dá)國家企業(yè)學(xué)習(xí)管理的過程,之后的20多年則是我國企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)營思想的過程”。從學(xué)生到老師,他的這份底氣和自信來源于作為兩家公司的董事長,他把中國建材和國藥集團(tuán)同時(shí)帶入了世界500強(qiáng)的行列。(澄清:我不在他們企業(yè)工作,我所在的企業(yè)也同樣優(yōu)秀。)

同時(shí)我相信他領(lǐng)導(dǎo)的這兩家企業(yè)也有大量問題,我們企業(yè)也有不盡人意的地方。同樣的,中國社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、行業(yè)、企業(yè)中還存在大量的問題,但國外也存在大量的問題,只是我們大部分人沒有國外工作生活和企業(yè)管理運(yùn)營的經(jīng)驗(yàn)而不為我們所知。正是中國企業(yè)在高速發(fā)展的同時(shí)存在這些問題和困難,我們數(shù)字化人才有用武之地,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型才有價(jià)值。

不講太宏觀的理論,以下舉例說明我們對(duì)自己企業(yè)的思考:

01、5年中,我們企業(yè)的EBITDA增加了50倍以上,什么導(dǎo)致了這么巨大的變化?這5年中,我們的工廠生產(chǎn)模式有什么不同?企業(yè)經(jīng)營模式有什么不同?

02、公司歷年年報(bào)分析中,我們的人力成本高于同行業(yè)水平,這是真實(shí)的嗎?具體原因是什么?如果這樣,為什么公司的競(jìng)爭(zhēng)力還是很強(qiáng)?

03、行業(yè)趨勢(shì)是什么?公司的發(fā)展戰(zhàn)略是什么?公司在做什么以支撐這些發(fā)展戰(zhàn)略?

04在目前企業(yè)發(fā)展階段中,經(jīng)營和管理,哪一個(gè)更重要?

05、海外擴(kuò)張發(fā)展中,我們面臨的主要問題是什么?

06公司的企業(yè)文化是什么?企業(yè)文化是如何支撐公司的發(fā)展?

對(duì)這些問題的深刻思考是我們確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向的基礎(chǔ),同時(shí)也超出了一般技術(shù)、方案或工程的范疇。因此,數(shù)字化人不僅需要有IT、OT等專業(yè)技術(shù)知識(shí)和背景,也需要學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營管理,企業(yè)變革,宏觀經(jīng)濟(jì)等專業(yè)知識(shí),才能正確地認(rèn)識(shí)企業(yè)、行業(yè)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境,才能正確地指導(dǎo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐。

 

二、采用第三方的數(shù)字化系統(tǒng)時(shí),要洞察其背后隱含的管理理論

 

解讀這個(gè)觀點(diǎn),不如回答一個(gè)問題:“SAP這類ERP軟件是否適合中國企業(yè)”?

這是個(gè)爭(zhēng)議很大,爭(zhēng)論很久的問題。在西方,SAP是個(gè)非常出色的ERP軟件平臺(tái),背后是西方經(jīng)典的管理理論,標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,成功地幫助大量的西方企業(yè)突飛猛進(jìn)。在中國,SAP也有大量的客戶,但使用情況總是不盡人意。

和婚姻一樣,ERP軟件沒有對(duì)錯(cuò),只有是否合適。

推動(dòng)企業(yè)運(yùn)行的三大要素是體系架構(gòu)、企業(yè)文化和企業(yè)政治(西方經(jīng)典的組織行為學(xué)的觀點(diǎn)),而西方和中國,在這三個(gè)方面是截然不同的。西方經(jīng)過長期發(fā)展,專業(yè)化和職業(yè)化進(jìn)程更完善,驅(qū)動(dòng)企業(yè)的更多的是體系架構(gòu),這也是為什么谷歌、微軟、IBM等等可以平穩(wěn)地更換CEO,甚至全都聘請(qǐng)了印度裔CEO的原因。中國私營企業(yè)(除了央企國企因?yàn)橹贫纫笸猓┮话氵B試試職業(yè)經(jīng)理人都不敢,更何談?lì)l頻更換CEO。

但為什么中國企業(yè)以人治為主,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,依舊可以高速發(fā)展?簡(jiǎn)單分析這個(gè)問題的方法是去二線城市交通最繁忙的路口看看,大家只在遵守交通底線規(guī)則的情況下,基本上是為所欲為:瞅著空子就穿行的電動(dòng)車騎手,隨意過馬路的行人,互不相讓的車輛,等等。但是,西方人難以理解的是,為什么這樣為所欲為,交通事故依然很少,而且大家都在前進(jìn)?這樣的通行方式表面上看比較低效,其實(shí)主要是不公平,能沖善闖的人還是可以快速前進(jìn)。

這就是中國企業(yè)的縮影:缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的細(xì)節(jié),靠人去解決流程間的縫隙,不斷變化調(diào)整,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

甚至,在中國,由于企業(yè)發(fā)展太快,賺錢太多,我們需要重新去思考企業(yè)的目標(biāo)和目的是什么。中國政府2021年對(duì)在線教育、游戲、房地產(chǎn)的治理,已經(jīng)揭示企業(yè)的發(fā)展不應(yīng)該僅僅是圍繞企業(yè)利潤最大化來進(jìn)行,還要考慮其員工、客戶、供應(yīng)鏈的利益和社會(huì)責(zé)任。

ERP如此,業(yè)務(wù)中臺(tái)、數(shù)據(jù)中臺(tái)、微服務(wù)等等莫不如此。阿里的數(shù)據(jù)中臺(tái)和華為的數(shù)據(jù)中臺(tái)背后的企業(yè)運(yùn)營、企業(yè)管理的理念就不一樣,數(shù)據(jù)治理的實(shí)質(zhì)是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的問題,數(shù)據(jù)質(zhì)量體系隱含的是推動(dòng)業(yè)務(wù)部門改進(jìn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的方法論,等等。因此,只有對(duì)企業(yè)有清晰的認(rèn)知,對(duì)第三方系統(tǒng)背后的管理運(yùn)營理念有清晰的認(rèn)知,才能選擇出合適的平臺(tái),站在前人的肩部上正確前進(jìn)。

 

三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)是找到提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的最佳實(shí)踐

 

數(shù)字化要被人重視,必須要有價(jià)值。對(duì)于企業(yè)來說,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力就是最大的價(jià)值;對(duì)于部門來說,提升部門對(duì)企業(yè)價(jià)值就是最大的價(jià)值;對(duì)于個(gè)人來說,提高個(gè)人工作的貢獻(xiàn)就是最大的價(jià)值。

追求降本增效是數(shù)字化的最大誤區(qū)。降本增效是投資數(shù)字化的收益,但不應(yīng)該是目的。

比如,假設(shè)一家企業(yè)的新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的主要挑戰(zhàn)是:經(jīng)營模式的摸索,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建立和培養(yǎng),以及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制。數(shù)字化如何能幫助解決這些問題?

一般來說,企業(yè)經(jīng)營模式的摸索主要靠企業(yè)家或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的經(jīng)驗(yàn)和直覺,而且對(duì)于新業(yè)務(wù)來說經(jīng)營大于管理,要先依靠團(tuán)隊(duì)的力量,把不標(biāo)準(zhǔn)不成熟的業(yè)務(wù)跑起來,再不斷改進(jìn)完善。所以數(shù)字化雖然能從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析中找到更準(zhǔn)確的經(jīng)營問題,是更可靠的分析方式,但常規(guī)的數(shù)字化方案首先需要設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),再開發(fā)出信息化系統(tǒng),以管理為主,時(shí)間周期長,往往不被業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人接受。

這種情況下,合適的數(shù)字化方案既要能快速實(shí)施以便支撐基本業(yè)務(wù)運(yùn)行,又要能快速迭代更新以便適應(yīng)業(yè)務(wù)模式的變化。因此,數(shù)字化方案要能先快速實(shí)現(xiàn)再不斷改進(jìn)。一開始實(shí)現(xiàn)時(shí)以滿足業(yè)務(wù)的基本要求即可,不必去追求高大上。同時(shí)這也要求數(shù)字化團(tuán)隊(duì)要能和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)緊密聯(lián)合,共同研究業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)方式。

而新業(yè)務(wù)拓展中業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的快速建立和培養(yǎng),以及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制,則正是數(shù)字化中信息化系統(tǒng)最擅長的地方。信息化系統(tǒng)固化了流程、標(biāo)準(zhǔn)、最佳實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),能夠降低對(duì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員素質(zhì)的要求,能夠快速培養(yǎng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),能夠統(tǒng)一控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人急需的工具。因此使用信息化自然會(huì)降本增效,但采用信息化系統(tǒng)是為了解決業(yè)務(wù)問題。

由此,只要能快速實(shí)施,快速迭代更新,數(shù)字化就能有效地幫助新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的落地和推廣。同時(shí),如果數(shù)字化人有足夠的業(yè)務(wù)知識(shí),可以主動(dòng)地從數(shù)據(jù)中分析業(yè)務(wù)問題,提供業(yè)務(wù)模式等咨詢和分析,就可以更有效地推動(dòng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,體現(xiàn)數(shù)字化的價(jià)值。

這種方法論最出名的案例是特斯拉ERP系統(tǒng)的變遷,2012年其CIO Jay Vijiayan先以25名軟件工程師、4個(gè)月的時(shí)間在Mendix的基礎(chǔ)上自建了一套簡(jiǎn)單的ERP系統(tǒng),滿足業(yè)務(wù)的運(yùn)營,然后再用8年時(shí)間不斷豐富完善,最終用到了250名軟件工程師,自建了名叫Warp的ERP系統(tǒng)。

但這套方法也對(duì)數(shù)字化人提出了相當(dāng)高的要求,不僅要能高效實(shí)施數(shù)字化項(xiàng)目,更要懂業(yè)務(wù),會(huì)溝通,這也是很多企業(yè)數(shù)字化建設(shè)到一定程度后,會(huì)感嘆“業(yè)務(wù)+數(shù)字化”復(fù)合型人材欠缺的主要原因。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型和其他企業(yè)變革一樣,最大的成本是機(jī)會(huì)成本。只要找到方法,看清方向,踏踏實(shí)實(shí),不急不躁,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建設(shè)既可以為企業(yè)發(fā)展做出業(yè)務(wù)級(jí)別的貢獻(xiàn),也不必花太多的冤枉錢,數(shù)字化投入做到合理而高效。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中還有大量的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)思考需要我們謹(jǐn)慎對(duì)待,在此就不一一詳述。希望本文對(duì)大家有幫助,祝大家數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功!

 

文章來源:數(shù)字化企業(yè)


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