用友U8 cloud助力河南強耐新材高速發(fā)展

導讀

“創(chuàng)新為魂，匠心筑夢”，河南強耐新材股份有限公司應用用友U8 cloud財務、供應鏈、條碼管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)制造、成本、費用預算、全面預算、合并報表、營銷云、稅務云、人力云、U訂貨、BI報表、個性化開發(fā)、地磅系統(tǒng)集成，實現(xiàn)固廢資源綜合利用。

企業(yè)簡介

河南強耐新材股份有限公司成立于2012年，是一家專業(yè)從事高值化資源綜合利用和綠色建材研發(fā)與生產(chǎn)的國家高新技術(shù)企業(yè)。公司下轄河南省資源綜合利用產(chǎn)業(yè)研究院、河南蓋森材料科技有限公司、強耐（湖北）石膏科技有限公司、河南中綠能科技有限公司等十一家子公司，在全國已建成投產(chǎn)10個生產(chǎn)基地。

河南強耐新材逐步形成了地面、墻面、砂漿、裝配式建筑、CO?深度礦化養(yǎng)護建材及裝備制造六大產(chǎn)業(yè)板塊，已通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證、能源管理體系認證和職業(yè)健康安全管理體系認證。已獲得國家授權(quán)專利48項，其中發(fā)明專利24項，實用新型專利24項。

河南強耐是河南省工程技術(shù)研究中心、河南省企業(yè)技術(shù)中心、河南省新型綠色建材創(chuàng)新中心；已獲得國家綠色工廠、國家工業(yè)產(chǎn)品綠色設(shè)計示范企業(yè)、全國科技型中小企業(yè)、全國新型墻體材料節(jié)能減排示范企業(yè)、中國建筑工業(yè)化優(yōu)秀質(zhì)量品牌企業(yè)、河南省科技創(chuàng)新示范企業(yè)、河南省質(zhì)量標桿企業(yè)、河南省智能車間等榮譽稱號；榮獲中國建筑材料聯(lián)合會“全國石膏行業(yè)創(chuàng)新企業(yè)獎”、中國地坪行業(yè)“品牌二十強”、河南省科技進步三等獎、焦作市首屆“市長質(zhì)量獎”、中國循環(huán)經(jīng)濟協(xié)會科技進步一等獎、2020年度利廢新材料科技創(chuàng)新獎等多個獎項。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因

●   隨著集團分子公司的增多，集團無法有效的監(jiān)管各子公司的財務及業(yè)務狀況，在財務核算科目、客商、檔案沒有設(shè)置統(tǒng)一的標準及業(yè)務規(guī)范，財務集中核算困難；對客戶應收監(jiān)管不到位，回款慢且壞賬多；

●   分子公司單獨采購，缺少集采優(yōu)勢，采購價格參差不齊，導致采購成本無法管控急劇增加；庫存數(shù)據(jù)共享不到位，出現(xiàn)客戶已經(jīng)下單卻庫存不足無法發(fā)貨，客戶滿意度低；

●   公司事項線下審批，多頭找領(lǐng)導，領(lǐng)導公務繁忙經(jīng)常找不到人、審批時間長，效率低，影響工作開展；

●   一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，缺少從來料到生產(chǎn)、到銷售全生命周期的質(zhì)量追溯；

●   稅務信息化程度低、信息孤島嚴重、業(yè)財稅數(shù)據(jù)口徑不一致；銷售業(yè)務、采購業(yè)務、費用報銷業(yè)務與發(fā)票、財務稅務流程割裂，數(shù)據(jù)不通；

●   客戶線下口頭報單，數(shù)據(jù)容易出錯，業(yè)務反復核實訂單狀況，效率低下，影響發(fā)貨速度，財務對賬費時費力；

●   公司內(nèi)部各業(yè)務系統(tǒng)存在斷點，導致工作效率不高；缺乏有效手段對現(xiàn)有大量數(shù)據(jù)進行分析，難以為高層決策提供有效支撐。

關(guān)鍵應用場景

集團財務與制度管理統(tǒng)一化，自動出具合報

全面實現(xiàn)集團及下屬企業(yè)基礎(chǔ)信息標準化，保證會計科目體系、核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及業(yè)務流程統(tǒng)一化、標準化；快速按照合并規(guī)則自動出具合并報表，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，保證了信息的及時性、真實性、完整性。

規(guī)范集團業(yè)務流程，強化資源管控

規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務協(xié)同，構(gòu)建適配企業(yè)的集中采購模式，將U8 cloud與大宗物料系統(tǒng)進行無縫集成對接，統(tǒng)一數(shù)據(jù)流，在銷售管理系統(tǒng)回寫磅單稱重數(shù)據(jù)，降低物資消耗。

友空間集成審批，提高審批效率

實現(xiàn)U8 cloud各類業(yè)務單據(jù)移動審批，領(lǐng)導可以隨時隨地進行線上手機端審批，減少審批時間，員工滿意度大幅提高。

質(zhì)量管理貫穿整體業(yè)務

強耐新材十分注重產(chǎn)品品質(zhì)及質(zhì)量追溯，通過條碼管理從供應商、到車間制造、再到客戶交付，都建立了批次檔案。實現(xiàn)了從來料到車間加工、產(chǎn)品完工到產(chǎn)品銷售出廠的全方位質(zhì)量管控，做到質(zhì)量可控、可追、可溯、可察。

技術(shù)是強耐公司的生命，質(zhì)量就是強耐公司的靈魂，U8 cloud質(zhì)量管理提供完善的質(zhì)量數(shù)據(jù)，便于管理層管理具體業(yè)務，從原料采購，在庫品質(zhì)量檢驗，完工檢驗，退貨檢驗等流程，滿足QC及各級管理者的需求與應用。

稅務云實現(xiàn)業(yè)財稅一體化管理

借助用友稅務服務平臺，連接銷售平臺、稅控系統(tǒng)和財務系統(tǒng)，實現(xiàn)銷售系統(tǒng)直連開票、一鍵開票，實現(xiàn)訂單數(shù)據(jù)、開票數(shù)據(jù)和入賬數(shù)據(jù)的一致性和同步，解決開票效率、虛開或錯開、實現(xiàn)多組織共享服務的集中開票。

集成用友U訂貨，經(jīng)銷商實時數(shù)據(jù)管控

U8 cloud與U訂貨集成，使經(jīng)銷商快速通過手機進行下單提交，已審批訂單回傳至U8 cloud，物流信息回傳至U8 cloud信息，快速安排發(fā)貨，同步經(jīng)銷商信用余額、自動收款、自動形成往來賬款。

BI報表分析，數(shù)字化數(shù)據(jù)展現(xiàn)

為了滿足數(shù)據(jù)分析功能要求，利用BI智能分析系統(tǒng)，整合了用友U8 cloud財務、供應鏈、營銷云、友空間、稅務云等各種系統(tǒng)數(shù)據(jù)，多維度進行數(shù)據(jù)分析，大屏展示分析，及時、直觀地為領(lǐng)導決策提供了強有力的數(shù)據(jù)支撐。

數(shù)字價值

●   降低壞賬：信用管理+特殊事項審批+事后監(jiān)控使得公司的回款率達到95%以上，壞賬率從15%降低至3%，公司利潤大幅提升，資金周轉(zhuǎn)率明顯提高。

●   集團業(yè)務標準化，提升資源利用率：建立供應商，經(jīng)銷商及內(nèi)部的供應鏈管理，實現(xiàn)線上，線下業(yè)務高效協(xié)同，集團控制材料采購權(quán)，降低采購成本，通過集團與子公司標準化內(nèi)部交易，跨組織銷售等業(yè)務，使集團內(nèi)外部各種資源做到最大化有效利用。

●   營銷云：U訂貨實現(xiàn)客戶線上移動下單，訂單和收款實時傳輸，業(yè)務銜接一體。

●   稅務云：開票數(shù)據(jù)同步傳輸至金稅系統(tǒng)，自動開具銷售發(fā)票。

●   實現(xiàn)高品質(zhì)全過程追溯，成本精細到每一筆訂單，利潤盈虧一目了然，業(yè)務協(xié)同效率提成20%。

●   統(tǒng)一的協(xié)同辦公工具+移動審批：實現(xiàn)快速審批，工作效率提升80%，從一周到幾個小時，員工滿意度大幅提升。

●   高效數(shù)據(jù)分析：通過報表呈現(xiàn)、發(fā)現(xiàn)、分析、決策執(zhí)行形成一個完整閉環(huán),為管理層提供必要的決策執(zhí)行依據(jù)。

客戶證言

強耐集團與用友的合作從2019年到2022年，業(yè)務從河南擴張到山東、湖北、四川、山西、上海……，從4家子公司到11家子公司；隨著集團業(yè)務的快速擴張，用友系統(tǒng)有效地解決了集團層面的財務與資金管控等，加速了資金周轉(zhuǎn)率，規(guī)范了集團的費用報銷流程；通過集團供應鏈管理實現(xiàn)規(guī)范的集中采購、銷售管理，降低業(yè)務成本；通過質(zhì)量、條碼管理，提高了產(chǎn)品合格率，增加了客戶滿意度；通過BI分析為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持。

河南強耐新材股份有限公司 

信息中心總監(jiān)：王艷紅