數(shù)字化技術(shù)的應用，使傳統(tǒng)財務報銷模式向智能費控模式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)報銷模式解決了報銷中的流程管理問題，但報銷流程各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制主要依靠人工執(zhí)行，由此存在的不可控性導致發(fā)票的有效性和真實性審核準確率低，同時存在取得過期發(fā)票、假發(fā)票或其它不符合規(guī)定發(fā)票入賬的問題，使企業(yè)存在較高的內(nèi)部控制風險以及稅務風險。本文基于風險管控視角，闡述了成長型企業(yè)費用管理存在的問題，并基于問題提出成長型企業(yè)費用管理的要求，以此為核心思路，對成長型企業(yè)費控平臺建設提出建議。

成長型企業(yè)逐漸從單一組織向多組織發(fā)展，人員擴張，各分子公司的差旅報銷等經(jīng)濟事項愈發(fā)增多，出現(xiàn)跨地域、跨組織、跨部門等差旅業(yè)務協(xié)作問題。同時，隨著企業(yè)的發(fā)展，如果繼續(xù)忽視費用的精細化管理和透明化管控，也會導致企業(yè)更多的資金流失風險。

原來由于報賬流程是傳統(tǒng)手工處理，報銷人員無法實時在線查看報銷進度，導致信息不對稱現(xiàn)象。此外，所有的報銷業(yè)務均需費用崗與出納崗的財務人員逐筆進行手工計算、審核并付款，導致報賬效率不高，員工報銷到賬周期長，員工滿意度不高。

傳統(tǒng)報銷模式較快速發(fā)展的成長型企業(yè)來說顯得愈發(fā)吃力，同一時間出現(xiàn)大量的報銷單據(jù)，使領導的審批效率和財務人員的審核效率出現(xiàn)障礙；事項的增加，導致出現(xiàn)發(fā)票類別增多，與報銷發(fā)票有關陷阱的識別是成長型企業(yè)在報銷場景處理中經(jīng)常困擾財務人員的問題，對于報銷，假發(fā)票的背后也透漏著些許無奈，給企業(yè)帶來了稅務風險，隨著國家金稅四期的開展，所以更多的成長型企業(yè)在費用管理中對發(fā)票進行稽核以及管控的訴求愈發(fā)明顯。

由于信息化程度不高，傳統(tǒng)報銷各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制主要依靠人工執(zhí)行，從風險控制角度看，第一，在傳統(tǒng)報銷模式下，手工簽字的過程中存在人為干預性，金額及用途不透明有漏洞，存在資金流失的風險；第二，對發(fā)票驗偽缺少真實性的舉證，給稅負風險提供了缺口；第三，從多組織集團管控角度來看，無法對下屬單位進行全組織性體系化范圍管理，缺少實時洞察各單位各部門每個人具體費用收支的有效渠道。

成長型企業(yè)費控平臺的建設總體目標：構(gòu)建成長型企業(yè)多場景費控服務平臺，通過智能費控平臺實現(xiàn)企業(yè)費用精細化管理。加速費用報銷的處理效率，簡化相關流程，通過智能稽核對交易進行審計稽查，強化稅務風險，消除報銷人報銷及財務人員審核的繁瑣任務，讓費控服務工作更簡捷，助力企業(yè)實現(xiàn)卓越運營。

結(jié)合當前數(shù)字化時代背景，借助云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等手段，以數(shù)字化應用為依托，將企業(yè)費用管理訴求作為頂層設計，構(gòu)建完整的智能費控平臺。具體思路可按照企業(yè)費控不同基礎視角出發(fā)，分為以下三個步驟逐步實現(xiàn)：

用友基于最新的大智物移云等新技術(shù)，基于社會化商業(yè)新模式，基于事項會計理論而構(gòu)建的智能費控平臺，幫助成長型企業(yè)搭建實時、精細、多維、可視、智能的報銷體系，同時融合會計服務和財資服務產(chǎn)品，搭建企業(yè)從申請、交易、報銷、審批、支付、核算、報告完整費用閉環(huán)。

用友YonSuite費控平臺通過與社會化的服務資源的連接和整合，為企業(yè)員工提供統(tǒng)一月結(jié)，免開票，免報銷，免支付，多供應商比價一站式商旅預定服務。降低企業(yè)成本，提高員工體驗。

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實現(xiàn)電子發(fā)票、紙質(zhì)發(fā)票隨時隨地采集、識別與解析，實時處理發(fā)票合規(guī)性檢驗，如下：

①發(fā)票驗證真?zhèn)?，查重?/p>

②發(fā)票抬頭必須和報銷單位一致；

③發(fā)票的購買方納稅識別號必須和報銷單位一致 ； 

④可對所有的增值稅發(fā)票驗證真?zhèn)渭皟?nèi)容；

⑤發(fā)票的購買方地址、電話必須和報銷單位一致。

用友智能機器人幫助財務在處理報銷業(yè)務時實現(xiàn)自動化的發(fā)票交票、收票，完整性檢查，對錯票、少票情況進行及時提醒。大大減少財務的報銷單審批工作強度，提高財務的發(fā)票審核正確率，加快報銷單審批速度，同時方便員工進行報銷發(fā)票投遞的狀態(tài)跟蹤。

預算、標準、申請作為企業(yè)費用管理的核心手段，實現(xiàn)無計劃不消費、無預算不消費，精細化管控企業(yè)不同級別員工的標準。

用友YonSuite費控平臺實現(xiàn)公有云部署，與第三方服務提供商、商品服務提供商、銀行等金融機構(gòu)集成，實現(xiàn)企業(yè)融預訂與報賬于一體；與企業(yè)ERP系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)企業(yè)云+端部署，優(yōu)化企業(yè)報賬流程，打造企業(yè)費用管控完整閉環(huán)。實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的有效脫敏，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。